企业要保证信息化建设地成功,准确地把握信息化需求是第一步。然而,在e-works的咨询实践中,我们发现,企业的战略层、运作层,业务部门和信息中心,往往对信息化有不同的需求,对与企业的信息化需求的一些相关概念的理解还不太准确。因此,本文试图对企业信息化需求的有关问题进行较为深入的分析。
一、何谓企业的信息化需求?
企业信息化的需求不是各个部门对信息化软件功能的简单罗列,而是一个系统的、多层次的、各层次之间具有清晰的结构关系的、用无二意性的方式(如数据流图、流程图、表格等)表达的语义网络。信息化需求包含了战略层、运作层和具体的技术需求三个层面。
二、信息化需求分析,如何做?
企业要想成功实施,首先必须制定信息化规划。信息化建设的需求获取和分析是制定规划的第一步。在这个阶段,可以由企业自身,或者由专业的第三方信息化咨询公司来帮助企业,通过高层领导访谈、书面问卷调查,查阅企业有关的资料等方式,在诊断企业的战略发展思路、所处的竞争格局、IT应用现状、企业的组织结构和作业流程等的基础上,综合企业各方面对信息化的要求,经过一个结构化的推理过程,确定出企业的信息化需求。
三、企业信息化需求获取的层次结构
1.企业战略层面的需求
企业信息化的目标是提升企业的竞争能力,为企业的可持续发展提供一个支持环境。从这个意义上说,企业信息化的需求不仅仅是来源于企业目前对信息化的需求,也来源于企业未来发展的需求,这个层面上获取的需求对企业信息化建设,特别是信息化规划,有着很重要的指导意义。
2.企业运作层面的需求
基于从战略层面获取的需求,通过对企业价值链以及运作各业务流程的分析,特别是企业关键业务流程的分析,可以明确企业在运作中存在的问题,从而在企业运作层面上获取信息化需求。
3.企业技术层面的需求
信息化技术是企业发展的一个支撑环境,由于一些企业的信息化建设进行了相当长的时间,一些系统已不满足目前的需求,也形成了许多信息孤岛,等等这些问题在信息技术层面上对系统的完善、升级、集成和整合提出了需求。
以上三个层次所获取的需求并不是相互孤立的,有着内在的联系。信息化需求的获取是一个自上而下的过程,需要对这些需求进行综合分析,才能把握企业对信息化建设的方向。