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三、对固定资产的使用、保管、调拨、出售、清理进行经常的核算和检查
为了保证固定资产的完整无缺，不断提高固定资产的利用效果，财务部门必须对固定资产的存在 情况和使用情况进行全面的核算和考核。为此，财务部门要会同财产管理部门建立和健全固定资产管 理制度和各项财产管理办法，对各项财产的增减变动、内部转移及修理、清理等规定统一而严密的手 续;根据固定资产核算资料，掌握固定资产的增减变动和分布情况，检查有关单位执行财产管理办法 的状况，经常分析固定资产的利用效果，促使各单位管好用好固定资产。
财务部门对于调入或基建完工交付使用的固定资产，要协同财产管理人员深入现场，根据固定资 产交接凭证，认真做好固定资 产的验收和交接工作。要情点数量，核对新增机械设备主机和附机 的 名称、型号规格、数量是否与凭证所列相符，所附备件、工具是否齐全。要检查质量，会同技术人员 和工人对机械设备的技术状况进行检查，看机械设备的性能是否良好，质量是否符合技术要求。要 核实造价，看新增固定资产的造价和购进、调入的价格是否符合实 际。如发现问题，要协同财产管 理部门向有关部门提出意见，采取 措施，及时解决。
企业对于增加的各项固定资产，都要按类、分项、依顺序进行编号，使每项固定资产都有自己的 固定号码，以便利查找核对，避免乱帐、错帐。同时要为每项固定资产开设“固定资产卡片”，以登 记固定资产的编号、名称、型号规格、技术特征、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使 用日期、中间停用日期、原值、预计使用年限、折旧率、进行大修理次数和日期、转移调拨情况、报 废情理情况等等。“固定资产卡片”通常应一式三份，一份由财务部门保管，一份由财产管理部门保 管，一份由使用部门保管。财务部门保管的固定资产卡片除按固定资产类别分类外，并应按使用部门 分组存放，遇有变动，应随时登记有关卡片，并相应转移它的存放位置，以便于了解固定资产的实际 情况。
企业对于施工生产中不需用的机械设备，要按照规定手续，加以调拨或出售，以便充分发挥机械 设备的作用，做到物尽其用。在调拨、出售机械设备时，财务人员要协同财产管理人员到现场参加办 理移交，做好以下两方面的工作：一要核实调拨、出售手续，查明调拨、出售的机械设备有没有财产 管理部门开出的调拨单或出售单，接收或购买单位的调拨单、出售单上所列的单位名称是否相符;二 要查对实物，根据固定资产调拨、出售凭证，核对调拨、出售机械设备的名称、型号规格、主机、附 机及所附备件的数量和质量。 对于企业内部单位之间的调拨，财务人员也应到现场核实手续，查对实物，做好固定资产的移交工 作。
企业对于已经磨损、陈旧不能继续使用的固定资产，可由使用或保管该项固定资产的部门填制 “固定资产报废申请单”，经领导干部、专业人员和工人一起鉴定，按照规定手续报经批准后进行清 理。在清理时，财务人员要协同财产管理人员到现场核对实物，查对报废的固定资产与固定资产报废 申请单中所列的编号、名称、型号规格是否一致。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产，要 查明原因：是由于保管不好，还是由于使用不当或维护不力所造成，以便分清责任，总结经验教训， 采取措施，加强管理。对于提前报废而未提足额的折旧，如果按照规定应该补提的，则应办理补提折 旧手续。由于遭受自然灾害或其他人力不可抗拒的意外事故使固定资产遭受损失时，应详细说明原 因，对已保险的，应及时要求保险公司赔偿损失。对于报废固定资产的残值，应进行估价，认真做好 残料交库和变价收入入帐工作。