四、做好固定资产的清查盘点工作。保证固定资产的完整无缺
为了保证固定资产的完整无缺,必须定期对固定资产进行清查盘点。建立固定资产定期清查盘点 制度,除了弄清固定资产实有数量、保证帐实相符外,还具有下列重要意义:首先可以了解固定资产 的使用和维护情况,进一步挖掘机械设备的生产潜力,促使增产节约运动的深人开展;其次,可以查 明帐外固定资产,促进企业改善固定资产管理;此外,还可发现丢失、毁损的固定资产,从而堵塞漏 洞,揭发破坏盗窃行为。
固定资产的清查盘点,每年至少一次。为了做好定期清查盘点工作,必须依靠和发动群众,并成 立领导干部、专业人员(包括财产管理人员和财务人员)、工人的“三结合”领导小组,尽可能把固 定资产的清查和机械设备的大检查结合起来进行。
在清查过程中,财务人员要协同财产管理人员到现场逐项清点,根据“固定资产卡片”核对每台 机械设备主机、附机的实物与卡片是否一致,存放地点和保管人与卡片记载是否相符。对于帐外固定 资产,要查明来源。属于调人未办手续的,要及时补办手续;属于未到帐的自制机械设备,要查明其 造价,并按规定的会计处理列帐。对于盘亏和毁损的固定资产,必须认真分析,查明原因,由“三结 合”领导小组审查鉴定,填制“固定资产盘亏报告单”,报有关单位审批后按照规定加以处理;对调 出未办手续造成的短缺,要及时补办调出手续9对被盗窃和破坏的固定资产,必须报告有关部门进行 严肃处理;属于擅自拆除、改装的机械设备,要提出意见,处理后调整帐目。
清查时,除了清点固定资产数量外,还要检查固定资产的使用和维护情况,检查有无长期闲置的 不适用或多余不需用的机械设备;有无使用不当、保管不妥、维护保养不善的机械设备。对于长期闲 置的不适用或多余不需用机械设备,要设法调出,做到物尽其用,减少企业占用的资金。对于毁损的 机械设备,要建议及时修复,保证机械设备的完好。对机械设备维护保养不力和管理制度不完善的问 题,要提出有效措施,及时加以改进。