增长预算不仅为公司计划如何去寻找增长,而且帮助公司安排资金以支持这些项目。这项预算必须对公司的每一位成员保持透明,使员工们了解公司正在致力于不断寻找更高的收入增长。
这比领导者强调什么会吸引他们的注意力要有效多了。它告诉公司里的每个人,领导者认为什么是重要的(也就是在含蓄地告诉大家什么是不重要的)。增长预算揭示了领导者将如何为那些能够带来收入增长的项目和想法提供资金支持。
增长预算应该有质量审查,并在执行过程中对它监督,而且,应该与成本预算一样得到同等的重视,对执行情况进行回顾审查。如果你在提升销售能力方面花费了100万美元,那么你必须严格、有计划地评估这是否增加了收入和利润。
没有增长预算会怎样?
同时,增长预算也是找出公司增长计划漏洞的有效工具。事实上,当公司缺乏增长预算时,其收入增长宏伟计划的不稳固基础就会显现出来。例如,某年赢利额为 120亿美元的公司首席执行官最近宣布,他的公司将在5年之内使销售额翻一番。他告诉董事会,增长的一半将在内部产生,另一半则将通过购并获得。
董事会成员问他,你将采用何种增长预算实现如此快速的扩张。然而他从没用过这种方式考虑增长,因此,他让他的团队收集公司用于增加收入的所有开支,包括在产品开发、销售培训、市场调研等方面的费用。他发现,这些开支不到现在收入的1%.当然他同时也发现了用于增长的开支是支离破碎的,而且没有给予适当的优先。
基于对如何在本行业中取得成功的认识,他清楚地意识到1%是根本不足以实现大幅增长的。在首次准备增长预算的过程中,他认识到,要想在60个月内实现这些收入,就必须加大投入。
增加收入需要多大的投入,这一点并没有严格的规定。行业不同,具体的数字也不同。这些行业中的每个公司也不一样。但是它们都需要编制增长预算,并且建立定期回顾审查的制度,而且在此过程中要关注以下问题:
收入及其所需的开支是否符合实际?哪一项开支需要增加或减少?
项目进行到不同的阶段时,人事任用是否适当?
执行的效果如何?如果需要,应在哪些方面加以改进?
项目是否有假设,如市场条件等,是否需要对预算重新进行考虑?
实现增长目标是否有回报?
增长预算不仅对整个公司来说是必需的,而且对于公司内的每一个部门来说也是必要的,正是它们在增加收入上起到了关键作用。每一个部门的经理都需要为某些确定的项目编制增长预算,这将成为未来发展的基础。