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让世界一起联想——参观联想企业文化的联想(2)

http://www.newdu.com 2009/10/8 全球品牌网 杨娇 参加讨论

  坦诚沟通   “文化鸡尾酒”融合东西文化

  书信并不是联想唯一的沟通方式。在联想,内部沟通部是联想一个长期设立的独立部门。一些重要的管理部门,比如 人力资源部或者销售部,也设有部门里的沟通部,既属于本部门,又要向上级内部沟通部汇报。为了帮助员工解决需跨部门协调解决的问题,杨元庆亲自总结了沟通四步骤:一是“找到责任岗位直接去沟通”,即直接找到解决问题涉及的关键岗位协调解决;二是“找该岗位的直接上级沟通”,即可以要求关键岗位的上级岗位予以帮助;三是“报告自己上级去帮助沟通”,就是可以要求自己的上级岗位去找那个关键岗位进行沟通;如果还不行,那就采取最后一招:“找到双方共同上级去解决”,就是请求自己上级与对方上级的共同上级来决策。俗话说“没有解决不了,只有沟通不到”,联想各部门的沟通方式更是五花八门——“圣诞嘉年华”“世纪舞会”“周岁康乃馨”、“周末闲聊波尔卡”。

  2004年并购IBM使联想迅速实现了国际化战略,一直倾向于从集团内部提拔人才的联想也引入了一些来自IBM、戴尔、微软等国际大公司的空降兵加盟。如何促使空降兵与组织本身文化的融合,减少由此带来的震荡,是联想面临的一个重要议题。为解决这一问题,“文化鸡尾酒”行动适时推出。通过组织案例讨论等形式,帮助大家发现和理解双方在行为方式上的差异性,并且通过网络平台,让员工们自己出谋划策,找到合适的解决方案。自“文化鸡尾酒”行动开展以来,已经讨论了近20话题。比如,新联想还要提倡“艰苦奋斗”?对工作的评价美国人是怎样表达?面对国际同仁,我们需要改变吗,等等。 “文化鸡尾酒”行动还重点讨论了在国际化过程中的“沟通”话题,坦诚沟通、有话直说成为大家认同的行为理念。“沟通”始终是联想的关键词,联想在美国的部门甚至请来知名的咨询公司来谈信任做沟通,以实现一把手和最高层的磨合。

  在参观联想的过程中,联想集团副总裁杜建华出具的一系列图表和财务数据显示,业界称之为“蛇吞象”的联想并购IBM的案例初步取得了成功,2007年联想全球所有区域实现赢利。对于记者提出的“联想如何留住人才和吸引人才?”的问题,杜建华副总裁给出了这样的答案:“首先从经济上,给予了人才非常丰厚的回报;在文化上开始融合,从杨元庆总裁本人开始,联想人学会了妥协、包容;在日常的工作中,为了增强交流,联想和IBM的高层搬到一起办公,让人在细致入微的交往过程中,感受到年轻的联想人的领导魅力。”在联想集团的19位领导集体图谱中,除了杨元庆、陈绍鹏、刘军等在联想逐步成长起来的大家熟悉的黄皮肤外,记者也看到了IBM的中坚力量依然驻守在联想。此外,来自戴尔高管层的几位新成员也在联想大家庭中地位显赫,麦肯锡中国区总裁吴艺兵,在联想并购IBM的进程中曾立下了汗马功劳,如今也成为了联想的一员。学会了妥协与包容的联想,以其特有的文化内涵和光明发展前景,吸引了更多的合作伙伴和竞争对手,不断加入到联想的阵营,加速了自己的国际化进程,真正实现了“国际化的联想”的目标。

  客户意识   完善成就“服务的联想”

  坦诚沟通其实是联想客户意识的一个方面——近几年联想所倡导的两种意识:客户意识、经营意识,也是联想文化的重要内容。联想倡导的客户意识的含义是“客户至上,诚信为本”。客户意识包涵了四层涵义:一是对待最终客户方面:送货上门要做到及时和有效;在对软件故障维修、解答问题要耐心周到;研发设计要站在客户的角度考虑。二是对待合作伙伴方面:公正地对待代理商,而不体现霸气;划分利益时讲求信誉等。三是对待部门间的合作方面:对于部门之间的合作上,要主动、积极而非推委、懈怠等。四是对待上下级的关系方面:联想强调上级与下级的关系实际也体现了一种互为客户的关系。

  联想在加强客户意识方面采取了有效的措施、树立了可供参考的标准:

  1.对待最终用户与合作伙伴的标准是“服务上更方便客户,让客户满意”,要求员工积极主动地征询客户的需求;建立定期的征询制度;调整自我适应客户需求的变化;把对客户服务的最终结果与岗位责任制挂钩,落实到绩效考核中。

  2.对待上下游部门的标准是:“让服务的对象感到满意”,要求员工站位要高,克服本位主义;加强沟通和交流;采用换位思考的方法,站在对方的角度考虑问题;要了解客户的需求,把上下游部门当成自己的客户来对待;方案确定后及时与客户沟通,避免方案的差异;接受对方的服务后要有反馈,把服务的效果告诉对方等。

  3.对待上下级关系的标准是:“双方易于接受的管理与被管理”,要求员工认识到上下级是互为客户的关系;上级安排任务要清晰、明确,并创造相应的条件;对下级的请求要及时回复,不出现拖延和怠慢的情况;外出要提前授权;下级提出需求时,要充分说明理由,便于上级领导考虑和做出决定。

  杨元庆对公司内部树立互为客户的观念曾有一段精辟的分析:“你这个部门、你这个岗位有多大贡献,能创造多大价值是取决于你有没有客户、有多少客户以及你的客户的满意度。如果谁都不求你做事了,那么你就失去存在的意义了,这就是我们新的价值观。我们每一个部门、每一个岗位都应该重新来做审视:我如何为客户作好工作?按这种价值观,公司内部各个部门都是互为客户的关系。”

  联想的客户意识和服务理念体现了联想的团队精神,在提供价值的同时实现自身的价值,在提供服务的同时享受服务,连工作也变得快乐起来 !在参观学习“联想阳光服务”团队的时候,记者发现每位客服人员的面前都有一面镜子,时刻提醒着客服人员注意自己的神情和说话的语气。这突然让笔者想到这样一句话:生活是一面镜子,你对它笑它就对你笑,你对它哭它就对你哭!

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