管理的工作力求避免模糊。如何避免呢,H.James Harrington指出:量化管理是第一步,它导致控制,并最终实现改进。量化管理从企业战略目标出发,利用科学的分解方法,找到达成目标的关键路径,对这些关键路径设定量化评价标准,同时以SOP即“标准操作手册”的形式确认下来,使企业的战略执行层面由人为保证过渡到系统保证。
我们可以先看看国内一家知名旅游企业如家连锁。如家是一家连锁企业,2002年创建,多年的市场操作,如家陆续总结出了16本厚厚的标准服务手册,有销售手册、服务手册(前台手册、客房手册、餐厅手册、安全手册、工程维护手册、礼仪手册)、硬件手册(硬件文字手册、硬件照片和图片手册)、人事管理手册、VI标准手册、开业手册、财务管理手册、英语服务指南等。形象标识、设施标准、服务流程以及各种规章制度都有必要做到全面统一。手册的制订、编写及修正完善都由一个专门的品牌小组来进行,如家每半年会就16本标准手册的改进开一次会,保证标准适应经济型酒店市场的新变化。如家现已在全国29个省和直辖市覆盖近90座主要城市、拥有连锁酒店400多家,形成了遥遥领先业内的最大的连锁酒店网络体系。量化管理真可谓功不可没。
呼叫中心行业历经十多年的风雨,大量先进的软硬件投入,比如ACD话务分配、IVR语音导航、排班系统等等,诸多科学的管理理念和工具的引进,譬如平衡积分卡、精准六司格玛、现场管理、标杆管理等等,同时战略规划、系统建设、人事管理以及客户关系管理等亦逐渐成熟,但是却往往忽视了内部管理的精髓,即管理细节的量化。
当谈到呼叫中心内部管理时,管理者们不小心就陷入思维定势,大谈规章制度如何完善、工作流程如何科学、工作手册如何全面,老是用三板斧打天下,真以为“一招鲜吃遍天”了。可他们又困惑于为什么绩效还提不上去、为什么客户一直在流失、为什么财务报表的数字总令人失望。他们注意到问题那没错,关键是,知道症结所在吗?这就要量化呼叫中心内部管理的细节。这就要求管理者们必须加快培养细节管理的量化意识,不断创新细节量化制度,这样将充分发挥员工的工作积极性,产品和服务质量将得到不断地改进,将会有越来越满意的财务报表,也将会使公司的战略目标更完美的实现。