在北京高法的电子档案管理系统的使用中,执行了严格的授权机制。档案管理员可授权用户在某个时间段浏览相关档案材料,并能记载授权信息。一般干部通过档案管理员的授权,可在Web查询系统查询本人某类档案材料(加水印)。领导干部通过档案管理员的授权,可查询本部门干部档案材料(加水印)。
对于繁杂的干部档案材料的整理工作,可通过扫描仪按一定格式保存,并存放在专用档案服务器上供相关人员查阅,并确保在客户端机器上不保留任何档案材料文件。此外,系统还能够自动生成干部档案目录、档案转递、材料转递等表格。同时系统还提供专用的档案日志记录功能,能统计、查询、导出干部档案目录的详细日志记录,保障了系统的安全性。
六、后备干部选拔,凝聚干职向心力
对全院领导班子成员以及后备干部成员的管理是高法队伍建设的重要内容。在已经建立的人员基础信息以及业务信息的基础上,北京高法充分利用了领导班子分析系统,为选拔各级干部提供了辅助决策的依据。
通过系统,领导可以随时浏览班子成员信息,并实现对班子的统计分析。根据需要,还可输出班子分析材料,与其他文档结合生成各种呈报材料。通过对专门事项或时间项的设置,系统还可实现自动向使用者发出提示或报警。
结束语
司法工作只有不断创新,才能充满生机和活力。北京高法从夯实人事干部基础数据和优化人事业务两个方面入手,充分利用现代信息技术,融入北京高法现行的新型管理模式,搭建了规范、高效的干部队伍管理的网络化管理平台,提高了全院人事工作的效率,有效激活了队伍管理,促进了司法工作的向前发展。
本着“夯实基础、与时俱进、科学发展”的理念,北京高法将继续对信息系统进行不断地完善,推动信息化建设向纵深发展,建立更加完善的、科学合理的人事信息管理模式,完善队伍建设的长效机制,努力开创首都政法队伍建设工作的新局面。