在团队的定位明确以后,接下来就可以制定一些规范,规定团队任务,确定团队应如何溶入你的组织结构中。同时,也可以借此传递公司的价值观和团队预期等重要信息。当然,这不仅仅是一个改造组织结构的问题,而是要改造公司思维,使其成为一个更具有合作性的工作场所,让来自组织不同部分的人们能够真正成为团队伙伴。这将打破传统的组织结构模式,需要深入研究传统的组织结构模式,使我们重新审视组织自身的结构问题,给企业团队进行准确的定位。
三、权限(POWER)
所谓权限,是指团队负有的职责和相应享有的权力大小。
对团队权限进行界定的过程也就是要回答以下几个问题:
团队的工作范围是什么?
它能够处理可能影响整个组织的事物吗?
它的工作重心集中在某一特定领域吗?
不同团队的界限是什么?
你所组建的团队在多大程度上可以自主决策?
团队工作成效在很大的程度上取决于团队的积极性和主动性。在企业中,影响人们的工作积极性的主要因素就是权责利的合理配置问题。团队的权限范围必须和他的定位,工作能力和所赋予的资源相一致。调动团队的积极性,需要适当的,合理的,和艺术的授权。
这些实际上是团队目标和团队定位的延伸。解决了这些问题,你也就初步解决了团队的权限问题。当然,你要解决的问题会随着团队的类型,目标和定位不同而会有很大的差异,这也取决于组织的基本特征,如规模,结构和业务类型等。对于复杂多边的情况,我们无法给出特定的解决方案,但是在解决权限问题时必须坚持这样一个原则:在考虑团队权限因素时,一定要分清轻重缓急。
四、计划(PLAN)
团队应如何分配和行使组织赋予的职责和权限?团队应该如何高效的解决面临着的各种各样的问题。换句话说,这就是团队成员应该分别做哪些工作,如何做?具体讲这就是计划工作。
一份尚好的团队工作计划常常能够回答以下问题:
每个团队有多少成员才合适?
团队需要什么样的领导?
团队领导职位是常设的还是有成员轮流担任?
领导者的权限和职责分别是什么?