应该赋予其他团队成员特定职责和权限吗?
各个团队应定期开会吗?
会议期间要完成哪些工作任务?
预期每位团队成员把多少时间投入团队工作?
如何界定团队任务的完成?
如何评价和激励团队成员?
但是我们也不可能对以上某些问题给出具体的解答。其具体的答案应根据组织本身特点和实际需要进行合理选择。需要强调的一点是:有些规模或结构相对简单的组织应当考虑人员问题而不是优先考虑职权和计划问题。这样可以避免在决定团队如何发挥作用前选定团队成员而导致一系列问题。
五、人员(PEOPLE)
团队的最后一个要素是人员问题。无疑,它排在最后的却不是最不重要的。团队是由人组成的。确定团队目标,定位,职权和计划,都只是为团队取得成功奠定基础,最终能否获得成功取决于人。
这方面企业的自主性很大。选择成员的原则还是一样要根据团队的目标和定位。一旦明确了团队需要进行哪些工作,下一步要做的事情就是制定出团队人员职位的明确计划。无论谁负责这项工作,他都应该尽可能多的去了解候选者。他们每个人都有哪些技能,学识,经验和才华?更重要的是,这些资源在多大程度上符合团队的目标,定位,职权和计划的要求?这都是在选择和决定团队成员时必须认真了解的。
充分了解了所有的候选者,接下来就是挑选最优秀的人选问题。这可并不像听起来那么简单。接下来我们将提供一些指导性的意见。
无论你自己如何定义“最优秀”,一个团队绝对不仅仅是几名“最优秀”的人的简单集合。团队是能够产生协同作用的人员的合理组合。
因此,我们面临的问题,就不单单是“谁最优秀”,而是“如何为团队提供最佳资源组合并获得最理想的结果”的问题。例如,某人是所有候选中最有才华的,但是因为他无法和他人和睦共处,我们就不能不忍痛割爱。另一方面,某位候选人可能在技能,学识和经验方面存在一定不足,但是具有领导才干,他也能顺理成章的入选。此时我们不能求全责备。