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这就需要企业建立各项合理的激励机制鼓励员工勇于接受挑战、克服困难、解决问题。如建立非正式的表现认可与奖励系统，以鼓励那些对这些出色运用这些“理念”并成功解决问题的当事人。以及确立正式的奖励机制，如设立“突出贡献奖”。此外，还建立后续配套激励手段，以帮助整个团队磨练及延伸解决问题技能。
3、鼓励他们大胆尝试、不怕失败
特别是鼓励团队成员进行一些有实际价值和现实意义的尝试，对企业创新尤为重要，即使是失败了，对整个团队创新意识的培养还是大有裨益的。有些企业主过于强调“只许成功、不许失败”或灌输一种“不成功便成仁”的强盗意识，这无形中给整个团队很大的压力，他们往往会花费大量的时间在论证解决问题方法及手段的可行性，同时还无法不考虑万一失败的后果。在他们没有百分之百把握的前提下(哪怕有百分之九十的可能)，他们通常会选择放弃。
而与此截然相反的是，有些企业主过分渲染“重在过程、不论成败”的基调，让团队成员做各种无谓的尝试，这也是要命的。
要规避这些，必须明确何事值得做，哪些该彻底解决，哪些问题可以不必理会!要知道企业需要的解决主要矛盾问题，而有许多问题无关痛痒!
4、把理性程序装置纳入日常管理
把“理性程序”“装置”于组织内，做为组织内部普遍采用的一种方式。这一“策划”工作不能交给部属去做(但可向部属征集意见)，它必须由最高管理当局来做，因为一项计划成败的责任必须由其发起者来承担。并让“理性程序”在组织内制度化，它一旦变成企业运作的标准方式，那么与其相关的一系列理念就会被内化而成为团队每个成员的“第二天性”。
5、让团队的每一个成员都了解所完成的事
这一点非常重要!“事不关己、高高挂起”，倘若团队的每个参与者无法及时获得完整的解决问题的进度的相关信息，那么他们就会开小差，而且会采用“局外人”、“旁观者”的心态参与其中。因此，集中他们的注意力并引导他们把精力投向正在处理的每一件事情上非常重要!
使用理性程序成功的七个基本条件
1、企业使用“理性程序”理念所欲获得的成果，以及所想达成的目标，必须定义清楚，并能为最高管理阶层和所有参与者所了解和接受。所有的人员都必须全力支持这些理念在组织内的广泛使用，包括在各阶层以及各种管理状况中。
2、“理性程序”理念的推广普及要让团队每个成员意识到：1)它们实用，而且对使用它的人大有好处;2)它们与自己的工作密切有关;3)它们很容易用于日常工作中。
在此要注意的是：团队成员从不会抗拒那些可以给他们带来好处的实际而有用的理念，他们抗拒的是那些模糊晦涩、脱离实际的理念。