对于一个企业在招聘过程中聘请到适合岗位的人员,是招聘成功的重要标志,而招聘成功的前提和最首要工作是在招聘时须正确核实应聘者的身份证明,目的是使整个招聘过程符合国家的法律法规要求同时又确保公司不招收童工,避免给企业带来不必要的麻烦和损失,也可防止使用假身份证明进入企业,确保公司所聘用的人员能够如实地反映本人身份,不仅遵守国家法律法规的要求,也可满足客户相关CoC审核要求,因此能够正确核实应聘者的身份证明至关重要。
核实应聘者的身份证明须注意以下十点:
1. 企业须建立起书面的招聘政策:
a) 招聘政策最基本的原则就是要保证所有应聘者“平等的雇佣机会”。
b)也是指招聘的核心-即EEO的原则,意思是Equal Employment Opportunity, 这是CoC审核中的必须内容,意思是商业道德规范Code of Conduct.
2. 企业招聘时须落实招聘的基本原则:
a)进行招聘时,招聘工作人员必须依照各部门的申请和要求进行招聘,其申请要求的内容不得和国家法律法规相抵触,比如年龄限制,性别歧视等。
b)以及在符合企业招聘政策的前提下对应聘者进行公平、公开、择优录取。
3. 企业招聘须符合国家的法律法规:
a)根据国家法律法规规定,公民年满十八周岁为成年人,已年满十六周岁但未满十八周岁为未成年人,童工是指未满十六周岁的少年或儿童。
b) 公司不得录用童工(是指未满十六周岁的少年或儿童)。
c)可参考 《中国劳动合同法》、《禁止使用童工规定》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国未成年保护法》等相关法律法规,具体的在页尾有相应的连接,可供参考。
4. 企业招聘须核实身份证明的相关内容:
a)进行招聘时,必须要求应聘人员首先出示有效的身份证明,例如居民身份证,健康证、原单位解除劳动合同证明、学历证明、结婚证及有效的计划生育证明文件等。
b)最主要的是核对居民身份证,核对时要注意比较应聘者的相貌与证件上的相片是否相像,看其外表年龄跟身份证上显示的年龄是否差距较大,同时根据身份证证件本身的特点来初步识别身份证真假,如果有疑虑,也可以向应聘者询问其出生年月日、户口所在地、身份证号码、身份证办理时间或其它相关信息与其所持身份证是否相符,或通过国家身份证管理网站上查询,也可以电话或书面同应聘者户口所在地的公安机关或户口管理机构查验以兹证实。
c)核对应聘者是否同原单位合法解除劳动关系,需要应聘者出据原单位证明,最好在入职前进行核实,避免给招聘企业带来不必要的麻烦和损失。