a>的过程当中,主管应与员工保持持续不断的沟通,经常与员工一起回顾考核指标,总结指标的完成情况,了解员工所遇到的困难,听取员工的汇报,以便于针对性地为员工提供帮助。
另外,为保证考核的时候不出现意外,这时候主管和员工都要做一个工作,那就是记录绩效表现,主管要记,更重要的是员工自己也要记。记录绩效表现的好处在于它能为考核提供事实依据,为绩效分析提供事实依据,有了它,我们可以清楚地知道员工的绩效表现,知道如何为员工打分,知道员工表现得好是为什么,表现不好又是为什么,这样,主管给员工提供的改善建议就更加有建设性,员工也能因此获得更好的提升。
3、在绩效考核阶段,为保证没有意外,主管应与员工进行一对一的绩效面谈,在面谈的时候,主管与员工都要做充分的准备,准备绩效管理卡、职位说明书、绩效记录等资料。面谈过程中,主管与员工就考核指标并依据员工的表现进行充分的沟通,既指出不足,更要表扬优点,使绩效考核面谈成为主管与员工之间探讨成功的机会,而不是批评会。
通过充分的沟通,使员工认识到自己的优点与不足,在此基础上提出建设性的改进建议,与员工一起制定绩效改进计划,放到下一个绩效周期加以改善,使绩效考核致力绩效改善的根本目的得到充分的体现和延续。
综上,如果HR部门的头脑中时刻都有“没有意外”这个原则,那么他们在设计绩效管理方案的时候就会通盘考虑,提出系统的解决方案,如果主管头脑中时刻都“没有意外”这个原则,那么他们在对员工进行绩效管理和考核的时候,就会更加用心,考核程序就会更加合理,绩效管理就会更加有成效,如果员工头脑中时刻都有“没有意外”这个原则,那么,他们就会更加主动与主管进行沟通,去获取对自己绩效提高有帮助的信息和资源。
我们必须再次重申这个观点,那就是,绩效考核的根本目的在于改善员工的绩效,而“没有意外”是这个目的的根本保证。为此,我们在设计绩效管理方案和进行绩效管理实践的时候必须把“没有意外”这个原则作为根本原则加以强调,使