企业管理需求
人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才,才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴,投资更多精力于人力资源的发展和规划。为实现这一目标,就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程,提高工作效率,支持战略决策。
日趋复杂和繁琐的人事信息管理和追踪,使人力资源管理成为了恶梦。有效的发展和保留人力资源需要人事经理能了解员工的所有信息,包括工作积极性、事业规划、继任者、业绩评估和培训等。传统的人事管理流程使人力需花费大量的时间处理人事信息数据,而仅剩少量的时间可专注于人力资源的发展和规划。
国内大多数中小企业在人事档案、薪资、考勤、培训、考核、招聘等管理上相对分离,数据分散在各个人事部门或者业务部门岗位上,各类人力资源信息不能集成发挥作用,做到知人善任,择人用人。各个部门人事部门的工作抱怨满肚,甚至成为人才离职和影响公司用人的障碍:经理层对公司人员情况不清晰;薪资计算不准确、不及时;考勤数据统计和员工自测不匹配;人员招聘不到位;人事合同管理工作量大;车间岗位匹配缺失;员工培训缺乏系统性;报表统计耗时。而这些问题又往往都是日常人力资源管理工作,如何摆脱日常繁琐、千头万绪的人事工作,需要具有系统性和流程优化的HR信息化工具。
系统简介
企道软件ERP-HR解决方案,为制造业和服务流通业提供了一套基于3P理论基础的人力资源软件。基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,面向企业人力资源从业人员、企业管理者和业务部门员工,通过人事管理、绩效管理、招聘与培训管理、餐饮管理、薪酬管理、考勤管理等模块,帮助企业从人力资源基础应用开始,逐步实现战略人力资源管理的高级应用。该系统既可独立运行,又可与企道ERP其他模块无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
人力框架图
招聘管理
招聘管理帮助企业人力资源人员规范招聘选拔管理,提供从人力资源规划到招聘需求征集、部门招聘申请、职位空缺管理、制订招聘计划、安排招聘活动(支持内部竞聘)、应聘人简历资料甄选、面试流程管理、录用管理、招聘总结等招聘选拔全业务流程管理。并可与人事管理进行无缝衔接。
人事管理
人事管理帮助帮助企业人力资源人员实现规范高效的人事管理业务,提供组织架构管理,提供人员入职、档案管理、转正、离职、异动、合同管理、社会保险等人员任职全周期的人事业务处理,以及合同到期的预警功能。
培训管理
培训管理帮助企业人力资源人员实现规范的培训管理,提供培训需求统计、培训规划制定、培训活动管理、培训记录管理和培训总结等业务管理功能。
宿舍管理
宿舍管理帮助企业人力资源人员统一对住宿人员进行管理,提供对楼别、宿舍和宿舍资源管理,提供企业内部/外部人员入住、宿舍转移、退房、宿舍资源维修、水电统计等管理功能,与薪资管理可进行无缝衔接。
餐饮管理
餐饮管理帮助企业人力或行政人员对就餐人员进行统计管理,支持ID/IC卡多种管理模式,可根据个人、机器、供应单位分别汇总就餐情况。
绩效管理
绩效管理帮助企业人力资源人员实现战略目标分解落实并建立绩效与薪酬关联激励,支持定性目标评估和定量目标考核,以及提供部门团队绩效考核和个人绩效考核,支持绩效过程管理。
考勤管理
考勤管理帮助企业人力资源人员实现准确的考勤管理和排班业务,提供适应各类企业的考勤排班、考勤计算、假期管理、加班管理等功能。另外,系统支持考勤自定义功能,可根据企业特殊多变的考勤需求灵活设置,为薪资核算提供准备的数据。
薪资管理
薪资管理帮助企业人力资源人员实现有效全面的薪资管控,提供基于标准薪资体系的定薪、调薪业务管理功能,支持多种模式的薪资核算体系管理,提供薪酬发放业务管理功能,以及根据企业需求灵活自定义查询报表。
软件特色
人力期间:引入人力期间概念,支持自然月或非自然月考勤数据统计、薪资计算。
导入导出资料:每个人力页面都提供导入导出功能。特别对于需要录入页面的资料,可将资料按照要求的格式整理成EXCEL并一次性导入,节省大量的人工录入时间。
页面自定义功能:用户可根据操作习惯对现有页面显示风格重新定义,对显示信息重新排列、修改标题内容、显示或隐藏信息、相似工作内容用户可加载已有人员的页面自定义信息,非常方便灵活。
考勤自定义:每个企业的考勤要求都千变万化,软件很难满足企业全部需求,企道HR独辟蹊径,引入信息自定义,对于企业特殊的考勤要求可采用公式定义方式,对现有功能做了有效的扩展,避免了大量的二次开发工作量,为企业节省了成本。
薪资自定义:支持多种薪资体系模式:计时、计件或计时计件结合方式等。针对每种薪资体系都可设定对应的薪资项目,每个薪资项目的计算方式以及使用的人员范围。再结合考勤自动的强大功能,几乎可以满足所有企业的需求。
自定义报表:自定义是企道HR的一个显著特色,操作人员可根据需求制作满足要求的查询报表,方便日常工作。
一卡通的支持:系统支持多种类型的考勤机:ID、IC、指纹等。企业可根据管理的需求灵活选择合适的模式,对于IC模块,系统也支持餐饮消费、POS消费等。