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广州服装集团建设信息化案例 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 IT商网 苍龙 参加讨论

  系统特点

  构建财务、业务一体化模式

  2000年,广州服装集团大改组,将原来近10家二级法人单位进行重组,按业务集中划为,负责自有品牌的蒙乐丝分公司、负责生产制造的华阳分公司和负责出口的广州服装进出口公司。集团思路很明确,“把各分公司的生产能力和营销能力聚集到总部,对设计、生产、销售和服务进行统一计划、控制、协调,以高能生产为保障,以品牌经营为主导。”

  速度决定竞争力着手信息化建设

  “质量和信誉能让我们接到单,但每一个订单、竞标,或者一个批次,我们都必须要在最短的时间内估算出成本、交货时间和利润。”“服装成本计算复杂,每一个批次都要集团财务部派出三四个人算上四五天。”信息化对广州服装集团来说非常紧迫。

  广州服装集团开始苦练内功,“质量和信誉能让我们接到单,但每一个订单、竞标,或者一个批次,我们都必须要在最短的时间内估算到成本、交货时间和利润。”服装成本计算复杂,包括面料、线、纽扣等各种辅料,以及制衣、绣花、洗水等流程,“财务数据不准确,影响每一批次的成本。”按当时的模式,以内部合同号为主线,进行物料采购、成品生产、成品销售,每一个批次都要集团财务部派出三四个人算上四五天。“广州有2800多家服装(生产)企业,等你算出来的时候,客户已经移情别恋了。”

  2001年,一次偶然的机会,集团办公室主任李育萍出外办事,听说市属企业只要符合条件进行信息化建设,市经贸委可以安排40%的技改资金。“集团在当时已经构建了局域网,有了信息化的基础,我们干嘛不往深层次发展呢?”

  到了下半年,集团申报的“推进蒙乐丝品牌创新项目”,包括制造资源计划(MRPⅡ)和服装CAD系统获得当时的广州市经贸委(现已改制)批准,外在环境和内在需求都已成熟,集团决定从财务开始进行信息化建设,以降低成本,提升效益,制定正确的经营策略。一个以集团副总经理黎志杰为组长,从各分公司财务部、办公室、电脑室、劳资部抽调人员共同组成9人信息化实施小组成立起来,信息化建设正式拉开了帷幕。

  牵手用友初尝甜头

  首先以计算机系统代替了手工财务记账方式;集团库存指标过去是1000万元,目前在保证供应的前提下,采购量减少了1/4;软件实施前,整个集团的财务人员为17人,实施后精减到9人,精减幅度达47%,全年节约管理成本16万元。

  选型没有费多大周折。在招投标公开后,广州服装集团试用了金蝶、用友和金算盘三家公司的产品,2002年元月,广州服装集团牵手用友公司。为何选择用友?“一是图长期稳定的合作;二是用友U8系统结构严谨,操作简便,适合管理基础比较薄弱的广州服装集团。”

  经过3个月的实施,计算机统计汇总出的报表与手工做的基本无误,广州服装集团以计算机系统代替了以往手工财务记账方式。

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