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浅谈软件信息项目实施过程控制 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 互联网 佚名 参加讨论

  不仅仅如此,信息化工程是非常专业的而且是分工非常细的,软件、硬件、网络、安全等等,每一个领域都有自己的精深之处,涉及的专业门类多、技术性强、风险性大、具有不可预见性。即使按项目管理的要求一步步进行,也会遇到不可预见的问题,更不用说有不规范行为的情况。我们就经常遇到过系统集成商在系统初步集成的时候,网络或服务器存在性能问题,有时花费较长的时间也无法定位问题之所在,更无法快速解决,比较被动。有时还有潜在的问题不易发现,如服务器的配置没有考虑业务的发展,初期能够满足业务处理的要求,但很快就要追加投资。有的安全问题考虑的不全面,可能将来造成更大的隐患。因此在技术方面,项目过程控制内容又要远远超出项目管理的要求,要求项目过程控制方在技术方面门类要非常全,例如网络、通信、主机、存储、应用软件、自动化控制等,在项目管理的不同阶段,需要从技术的层面对项目各关键点进行把关,而在这方面,往往较多采取事后有问题再校正的措施。

  因此项目过程控制在信息化工程建设中,首先要求有合理、科学的项目管理,基于项目管理计划,项目过程控制方在建设的不同阶段,有不同的质量计划,风险管理计划,沟通计划,进度控制计划,所有这些计划手段是对承建方的项目管理进行的监督、理顺,并规范项目管理中不规范的行为,在项目的关键点进行技术质量、进度的把关,保证项目建设更加规范、科学,达到全过程控制。

  具体来说,在信息化的项目控制一般分为三部分:项目前控制,项目过程控制,和项目后期控制。其主要内容包括:项目实施目标和计划的控制、项目投入资源和项目成果的控制、项目实施效益的控制。

  一、 在项目的前期控制:

  主要是在项目启动前对项目进行监督和控制,实施项目控制的主要内容包括:总体计划、范围和目标,考证项目计划的可行性和范围可容性和目标的科学性及可实现性;预期的投资效益和评估标准,验证预期效益的科学性和评价标准的科学全面性和公正性;项目的困难和阻力,找出主要的阻力点和问题结,作到知己知彼百战不殆;克服困难的决心和措施,为将来项目顺利进行扫请障碍。这里主要是对项目前期的计划工作进行审核,保证项目在一个可靠的计划下进行。项目开始阶段主要针对软件合同内容,制定项目的总体安排计划,并由公司售前人员和对方企业项目实施人员对前期项目资料进行移交,确定项目责任和授权,尤其要明确项目的验收标准。

  在项目开始阶段进行的项目管理可从以下几方面控制:

  a) 项目总体安排对项目的时间、进度、费用、人员等作出总体安排,制定该项目的总体计划。

  b) 资料移交 包括合同、售前调研报告、需求分析、验收标准、对方公司的项目组成员等资料。

  c) 项目范围定义 在资料移交的基础上,定义该项目的整体范围。

  d) 项目授权 由企业与公司销售部门根据项目合同,明确双方职责,并由企业根据项目的需要对实施组进行项目管理的授权。

  e) 对该阶段的资料进行整理、归档。

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Tags:信息化实施方案  
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