节省成本的五大策略
在CRM的实施过程中,如果操作得当,可以节省一笔相当可观的实施费用。本文介绍了五条在控制成本方面切实可行的策略,如确定项目需求的优先级、明确业务需求、敏捷开发等。
CIO经常面临这样的处境: 领导层已经承认公司业务需要一个新的CRM系统,但CFO一想到高昂的成本就紧张不安,并与CIO商谈希望能尽量节减开支。这时的CIO就要采用一切有望降低成本的策略,不然CRM项目就注定要失败。
节省成本的关键在于: 密切关注业务目标。
第一个策略: 确定项目需求的优先级。
大多数公司都存在部门冲突的现象,确定项目需求的优先级就成为了一件不大可能完成的事情。但CIO要认清现实,即便没有人愿意确定项目优先级,也要制定一项客观面对现实的计划。在这方面,CFO的成本分析工具或许是CIO的好帮手。
第一步就是把所有项目需求都列到一张电子表格上。一定要关注成本的所有组成部分,包括: 直接人力、间接人力、采购、实施、管理费用,甚至还有团队士气等,所有主要需求都要按可比口径进行评估。www.SFDC-secrets.com上有一大批涉及该方面的免费电子表格
第二步,评估某项需求有着怎样的业务价值。让一群公司主管就这个问题达成一致,并确定优先级。这是一项很有意义的工作,有许多投票表决和达成共识的工具可供使用。虽然没有哪个方法是十全十美的,但总会找到一个方法让大家达成共识。
第三步,就是审查项目需求的“约束条件”,根据“约束条件”确定优先级,“约束条件”越少意味着越容易实现。在“业务价值”的基础上,约束条件最少的需求应当优先予以满足。如果某些需求所需的特定资源目前无法获得,它们将被列在需求列表上靠后的位置。有时,单单凭借“约束条件”就能神奇地缩短确定项目优先级的会议。
第二个策略: 质疑需求。
项目需求很容易明确,但一些不是很重要的需求容易被过度描述。著名的市场研究机构Standish Group在《混乱报告》中表明,需求表述有误是导致大型IT项目失败的最常见原因。那么,如何检验项目需求的表述是否正确呢?方法很简单,就是回答一个问题——这样表述果真会改变业务部门的决定或业务结果吗?要是没有实际例子,就应当认真分析需求,并且换一种会改变业务结果的方式重新表述。要把精力集中在表明业务运行状况的直接指标上,在长期比较时更是如此。
表述夸大的需求令人烦恼,但无形的需求才是项目预算的隐形杀手,如果很晚才发现这种需求,危害更大。有些关键需求在CRM系统中不会得到充分如实的表述,甚至被想当然地认为是一种“已知情况”。
第三个策略: 确保从小处入手,易于取得具体成果。
有一种CRM部署方式叫“大爆炸式”,也就是“一蹴而就”式的部署,这对CRM系统来说是相当糟糕的。用户使用才是真正衡量CRM系统好不好的标准。