◆ 对关键需求,准备DEMO数据进行系统流程和功能点的考查。这是最实用的选型方法,对应关键的需求,一定要准备相应的DEMO数据模拟企业实际的业务流程和功能应用点,然后请供应商按DEMO数据进行系统演示,这样可以进行非常直观有效的判断。
当然,系统选型是一件复杂的事情,除了考虑行业特点、企业规模、还需要考虑企业实际管理需要和所能应用到的水平来综合判断,从功能需求层面上,各种需求可用模型图1来表示。
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图1 企业软件系统应用水平分析
如果用一个数量化的概念来表达的话,假定行业内最好的软件是100分,企业做到极致对系统的需求可能是80分,当然也可能没有一个软件能满足企业所有的需求,但从整体上,一个企业的主体需求一定在行业内最好的软件标杆之下。而当前的业务和管理水平一般到不了极致,假设是60分,那选择的软件70-75分一定是合适的,高于当前需求,而不要高得太多,最终的实施水平是一个区间,这取决于实施商的能力和企业的能力,可能会低于企业当前业务和管理水平,也可能使系统超水平发挥,而企业最终的应用水平一般就在这个区间里游动了。这个模型看起来很理论化,操作时需要考虑很多的因素,但是非常有价值的判断标准。
CRM系统选型是一项实践性很强的工作。AMT甲方咨询业务组认为,对于企业,在进行CRM系统选型时最好能掌握一些基本的原则,并在有经验顾问的帮助下进行。而对行业特点和系统类型的把握是企业正确选型的基础,需要予以特别关注和深刻理解。
理性的看来,这几年,以客户为中心的CRM软件的应用之所以发展平稳,说到底还是企业在当今的市场环境下开始重视对自己的客户关系维护。一方面要求锁定的客户能为企业创造利润、为客户创造价值;另一方面,还要通过良好的关系维系来保有双方的持续利益。这种客户的价值和企业为客户提供的价值需求趋于统一的势态,倒是给CRM大行其道带来了不少契机。