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浅析ERP项目监理的概念及实施要点 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  (四 )ERP项目监理的组织保证

  对于实施 ERP系统,监理机构可根据工程项目规模、性质及业主对监理的要求,委派合适的人员担任项目的总监理工程师,代表监理单位全面负责该项目的监理工作。总监理工程师对内向监理单位负责,对外向业主服务。在总监理工程师的具体领导下组建项目的监理班子,并根据签订的监理委托合同,制定监理规划和具体的实施计划,开展监理工作。总监理工程师应进人企业ERP决策委员会,和企业其它的高层领导、实施顾问一起工作,并拥有建议权。

  三、监理的过程

  2003 年 ,笔者所在的研究队伍承担了某集团型企业ERP项目监理,经过5个月的实施工作,该企业的ERP系统全面上线。ERP项目实施期间,监理组开展的工作主要集中在三个方面。

  (一 )项目实施前监理

  在ERP项自实施前,监理的专家主要的任务是全面调研企业的现状,明确企业对信息化的需求,协助企业明晰ERP要为企业自身解决的问题。在此基础上,协助企业开展ERP软、硬件系统和系统实施顾问公司的选择。监理专家以评测的方式对系统软、硬件的功能、技术性能、价位、技术支持等方面评测,确保企业选择满足需要的、高性价比的ERP软件系统和硬件系统。此外,监理专家还应对系统实施顾问的资质、服务能力、实施费用进行评测。必要的时候,监理专家有必要协助企业进行软、硬件系统和实施顾问的商务谈判。

  (二 )项目实施过程中监理

  项目过程监理主要是指在项目实施过程中,对项目实施进行监督和控制,其主要作用和任务是:控制项目实施过程中投人的各种资源和达到的目标,使之达到项目实施计划的要求。项目实施阶段监理工作的主要目的:控制项目质量、进度和费用目标,为项目验收打好基础,实现和满足用户需求。

  在项目的实施过程中,监督和控制的依据是计划和目标,监督和控制的目的是要使实施工作按计划进行并达到预期的目标。当有问题发生时,其直接的表现就是实施结果偏离了原来的计划和目标,在这种情况下,项目监理的工作,就是要及早发现这种偏离,分析原因,提出校正偏离的建议。

  1.需求诊断。(1)开展ERP项目策划。协助企业确定ERP总需求、企业拟解决的问题、系统实施的总目标。(2)监理协助企业开展需求调研、完成调研报告。监理专家应参与的工作有:协助企业开展信息化现状(如计算机数据,现有的软件,信息人才储备等)、企业信息化系统应用情况、企业自有信息化技术人员情况、企业竞争力简述、采用信息化业务发展的要点、当前企业基本业务原有流程、业务任务下达与分解过程、目前经营、计划、调度重点业务信息等多方面的调研。(3)需求分析。和企业、实施顾间一起,研究企业对信息化的需求;明晰企业现有流程和ERP系统的冲突;参与企业的业务流程重组。

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Tags:信息化ERP  
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