应用阶段,企业决策层应该有清醒的目标,上ERP究竟是要改善什么?提高什么?达到怎样的目标?本人曾经调研过一个企业,在启动ERP项目的时候定了很多目标,其中一个目标是降低库存,在应用了ERP一年以后,库存不降反升,在得知这个情况后,企业的一个股东就发出感叹:原来我们的钱全部堆在仓库里!确实如此,很多企业在应用ERP的时候存在很多的期望,但在后面就忘记了,只要在有些方面能改善,起到效果就不再去检讨之前定下的目标了。其实这家企业的问题并不难解决,后来了解情况以后才知道问题出在PMC部门,PMC作业人员将ERP的一个参数设错了。在MRP运算的时候,会考虑安全库存和经济批量,PMC在设置这些值的时候,只考虑了确保生产不停线,没有考虑降低库存的要求,因为是ERP自动计算需求,计算出来后也不去核对,结果是仓库材料堆都堆不下了。所以,ERP是个工具,用得好会帮企业带来极大的效益,用得不好反而会带来损失,企业在应用ERP的过程中,首先别忘记了初始的目标,用来作为企业努力的方向,在达成这些目标后,更加应该细化目标和提出更高的目标,让ERP充分发挥它的作用,也许在做这些的时候还需要再投资,如果在分析投资回报率后,发现回报率很高,还是值得去做的。其实这里面又讲到另外一个问题,就是在ERP投入的时候,很多企业会考虑要用多少钱,没有去考虑会产生多大的效益。我有个客户,做塑胶产品,他们在应用ERP标准功能后,发现ERP计算出生产计划后,还需要人工操作注塑机发指令,这样不仅效率低,而且存在错误法指令的风险。于是就向软件公司提出想法,并投入了一些资金,开发出ERP与注塑机之间的接口程序,让ERP的指令直接发送到注塑机,要生产什么产品,生产多少数量,需要投各种材料多少,全部自动控制。效益包括节省了一个人、大量纸张、材料的浪费和效率提高。投入的资金从节省的人力上一年就完全可以收回了,其他的都是赚的,尤其从长远来看,投资回报更加可观。
有些企业在应用了ERP后,会像人吸了鸦片一样,陷入“痴迷”状态,把企业的方方面面都用信息化手段来管理和控制,这是一种境界,因为这些企业已经尝到了“甜头”,不过,在此还是提醒这些“痴迷者”,要充分考虑信息系统的“一体化”,千万别让信息系统每个部分成了“信息孤岛”。多个不同厂家的系统,在出现问题后的沟通协调工作也很大,出现问题有可能互相推托,这样解决问题的效率也会非常的低。所以建议企业在选择软件产品的,优先选择同一家的产品,不仅可以获得更加优惠的折扣,还可以享受“一体化”集成带来的诸多好处。
企业ERP决策中的“盲点”会有很多很多,不一而足,不可能在一篇文章中能列举全面,仅以本人所见所思来表述,希望能给企业管理者提供参考。