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如此的话，就不用再手工的作扣款单，一切费用都在退货单上进行显示，这就有利于后续的稽核，相对来说，不容易出现错误。
二、 退货税的处理方式。
退货也会对税产生比较大的影响。如企业这次把线MA001退回给供应商，不再向其进这笔线材，以示惩罚，而向另外一个供应商进货。此时，若按正常业务来走，当供应商在进货时已经开了发票，或者企业是隔月退货的话，就会遇到一个红字发票的问题。也就是说，要有一张红字发票把原先的增值税发票冲销掉，否则的话，企业就会涉嫌多开增值税发票逃税。但是，这些发票，需要跟政府部门打交道，处理起来比较麻烦。所以，在手工处理的时候，退货的时候，往往不会对税做调整。如这次退货金额为十万，包含增值税的部分。在实际退货时，企业往往不会开红字发票对冲，而是递减下次的发票。如下次进货金额本来应该是40万，但是应为这个月又十万的退货，所以只需要开30万的发票。这就是大部分企业在退货作业发生的时候，对于税的处理方法。这虽然不怎么合规，但是，因为其处理比较灵活，所以，深受企业的欢迎。
为了处理这个需求，我也花了很多时间与精力，在跟实施顾问商量该如何设计，也去向一些企业的财务工作人员请教可行的处理方法。最后，在退货单转应付帐款单流程上动起了脑筋。
当企业用户在结帐的时候，需要把进货单或者退货单生成应付帐款，并会计算相关的税额。我在设计的时候，在结帐这个窗口中，提供了一个用户手工选择的功能。当在供应商已经开了发票，而发生退货的时候，用户不需要开红字发票。而只需要在结帐的时候，选中需要扣减那笔应付帐款。如企业需要在一笔五十万的货款中扣减上月的退货金额十万，则只需要把这个退货单关联到这笔进货单上，则在结帐的时候，就会自动对应付帐款与税额进行调整。如此，显然要比手工调整要方便的多，最重要的是，每项业务之间在ERP系统内部相互关联，这对于后续进行查询、稽核就有非常大的帮助。
三、 把退货当作调货处理。
当供应商因为质量等原因导致材料退货的时候，有时，我们还需要他们继续补货。其实，这就是一个货物调换的业务。若先开退货单，然后再开进货单，这会比较麻烦。因为后续在结帐的时候，对于退货单或者进货单的话，都需要作结帐处理。所以，处理起来会觉得比较累赘。在实际工作中，很多企业是供应商先把货送过来，然后再把这些不良品拉回去。其实，遇到这种情况的话，一般不需要做任何的处理。但是，企业若对供应商有考核的话，则就需要在ERP系统中进行记录，否则的话，在考核的时候，就会漏掉这个质量事故。