要达到快速完成BOM资料的建立,ERP系统就要与纸箱的生产特性相接合。我们都知道纸箱产品,型号众多,不同的型号有不同的规格,所以系统必须对BOM的阶层没有限制,并且同一型号在不同的加工过程中可以设定不同的规格,系统要能自动依据公式定义计算出制造规格、备料规格,方便后续的生产领料。
所以,纸箱ERP系统选型重点之一就是能否具有快捷根据纸箱样品构建BOM的功能。纸箱行业的料号复杂性要比其他制造业如电子行业更大,尤其要考虑到客户料号对成品料号的影响,如尺寸、印刷等。这些再加上时间短和工作量问题,就构成了ERP系统能否快速构建纸箱BOM的考验之一。
二.特殊的原纸库存管理需求
庞大的原纸库和成品库是纸箱企业控制成本和正常运作的重要环节,也是纸箱企业最难以管理的部分。只有选择合适的ERP系统管理,才能迅速地查询数量、位置、出入库情况,和进行多方面的统计分析。
(1)原纸的编码难题
纸箱的主要原材料之一是原纸,对原纸的管理可以说是对纸箱企业90%以上的原材料进行了管理。原纸有一个特性,纸质是一样的但纸的宽度不一样(也叫:纸度),在库存上也要区分管理的。但如果宽度不一样也进行分别编码的话,则编码量会很大,而且会增加很多业务上的复杂性。比如采购原纸,宽度不一样,但价格是一样的。纸质相同的纸用途是一样的,在考虑生产某一纸箱应使用哪一种原纸时,首先考虑的是纸质必须一样,宽度只影响生产这种纸箱是否剪裁最合理、浪费最少,这些对BOM编码都是一种考验。
(2)原纸的计量难题
原纸是一卷一卷的,很多原纸的纸质一样,宽度可能不一样,或者宽度一样但每卷总的长度不一样,按卷的个数来计量就体现不到真实的库存。所以原纸的采购、库存等都是按重量计量单位核算。但库存也要知道多少卷,因为领料的时候通用是用卷来计算,这就要求原纸要能看到个数与重量两个单位的库存,这就是ERP系统所说的“双单位”的问题。一般来说,成本核算一般是按重量来的,但库存管理则是用卷来管理。而且,这相互间的转化并不是一个固定的关系,是根据不同的规格和类别按一定的公式计算一个理论值,这在ERP选型的时候要特别注意这个行业特性,否则所选择的ERP如不能满足这个行业特性,将会使后期的ERP实施陷入痛苦的困境之中。
另一方面,原纸的耗量应要能管到每一卷的耗用情况,包括纸头的库存。对每一卷原纸的管理,一般是使用批号进行管理,每一卷就是一个批号,这样就可以跟踪到每一卷的库存、耗用情况。因此,现在很多企业都使用条形码对原纸进行管理,这样对原纸的领用、盘点都很方便,每卷纸的库存就按序列号进行管理,这就意味着ERP系统应要支持批号和条形码的管理。
三.复杂的生产管理考验
生产管理是纸箱制造业的核心,也是ERP项目选型的核心之一。纸箱的生产管理分为四个阶段:生产排程、开单、跟单、结单。