会员登录
会员注册
二、 不定时抽盘
有时候，出于某种需要，会对企业的库存材料进行抽盘。如会计事务所有时候在审查企业帐目时，会对企业的材料进行抽盘;集团公司也可能不定时地对底下各公司的库存进行抽盘;公司也可能要对设立在外面的门市部、销售柜台进行不定时抽盘。
抽盘没有固定的时间和规律，最重要的是如何确定抽盘的产品，这一般也是根据材料的性质来确定。若对一些辅助材料进行抽盘，那就没有必要;固定资产、机器设备等一般也没有抽盘的必要。所以，利用ERP的抽盘功能进行抽盘管理时，首先要设置好抽盘的“抽奖池”。不是每种材料都有这么好的待遇，只有在抽奖池里的材料，才有被选中的可能。若采用ERP系统自带的随机抽选抽盘材料时，只要用户输入要抽盘材料的数量，ERP系统就可以帮助用户随机地抽选材料，而这些材料的来源，当然是来自于这个抽奖池。若是用户自己选择，则在抽盘单上能够显示的产品，也都是一些在抽奖池里的产品。
另外，ERP还提供了一个小功能。就是提醒用户，抽盘的材料中，要不要包含库存数量为零的材料。也就是说，ERP帐上若库存数量为零的产品，是不是在抽盘的范围之内。一般默认的情况，是不用的。因为库存都没有实物，也就没有盘点的必要。但有时，帐可能跟实际不符。帐上虽然没有，但是，可能库存里有，有可能这还是他们的小金库。所以，企业可以根据自己的需求考虑是否要把帐上没有数量的产品也考虑到盘点的范围之内。
三、 企业管理实务要配合ERP作业
ERP盘点功能设计的再好，若没有用户的积极配合，那也是没有用的。虽然，ERP库存盘点功能要想利用得好，还是需要用户配合的。
1、盘点时期业务的处理。无论是抽盘、循环盘点还是一年一次的大盘点，在盘点过程中，对于盘点的物料最好不要进行交易。若确实发生交易该怎么办呢?我们要采取一些变通的方法。如我们已经通知供应商今天要盘点，叫他们今天不要送货来。可是人家还是千里迢迢送材料过来，该怎么办呢?我们可以在系统中照样开单，但是不要审核。若不开单，事后可能漏掉，而不审核，就不会影响库存数量。不过，要把日期改为明天的日期。而实物呢，也不要放入仓库中，最好先在仓库门旁边放一放。等盘点结束后，入库单再审核，实物再拉入仓库中。
2、盘点数据的及时录入。盘点完成后，用户还需要核对盘点数量跟库存帐数量是否相符，若不符合，就需要调整库存数量，在有必要的时候，还需要进行复盘。核对、调整的工作量可能会比较大。但是，虽然工作量大、时间可能要比较久，但是为了能够使得ERP能够尽快恢复正常作业，我们还是要要求用户能够在最短时间内完成核对、数量调整作业。一般，我们可以根据产品的类别等生成多张盘点单据，如此，在盘点完成后，进行数量核对时，可以把盘点单据分发给各个部门的人员，每个人负责一份资料，进行核对与调整。一次，我对一家客户盘点进行现场指导时，其物料总共有数万种，在数量核对时，客户一共安排了20个人左右核对数据，每个人核对500种左右，两个小时左右，就可完工。所以，人多力量大。
3、在盘点后，若对某项材料的数量有争议，若时间不允许，就先不要去现场核对。先把该材料的数据按盘点数量进行调整。然后，等第二天再对一些有争议的材料进行复盘，若有误差，再通过成本调整单等单据进行调整。
4、盘盈盘亏的材料根据原因不同在财务处理上有不同的处理方式。如因自然灾害等非正常原因造成的材料盘亏，在财务上是计入营业外支出，而对于计量差错等原因造成的帐实不符，一般是通过管理费用来进行核算的。所以，财务在进行成本调整的时候，要根据情况的不同，进行合适的选择。
5、盘点后续工作要及时处理。盘点数量进行调整完毕后，还需要进行成本的调整。如某项材料在帐上的数量为10000套，其库存成本为100。盘点后的数量为9900套，少了100套。那次是库存成本应该为多少呢?企业就要根据自己的处理规则，进行成本的调整。而这些调整工作，ERP系统可以根据用户的事先设置进行自动的处理并得出会计分录。虽然说是自动的，但是用户还是需要去动动鼠标，进行成本调整祖业的审核等工作。
6、盘点时机的选择。那盘点最好什么时候进行呢?这跟企业手工盘点是一致的。以前公司想什么时候盘点，就什么时候盘点。不过，我一般是建议用户在期末进行盘点。如此，财务上处理起来也比较方便。