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第一、企业在注册OA系统时，会有默认双方已经签署了，这份协议主要用来保证双方数据安全;
第二，菲普斯花费上百万来购买硬件防火墙来构建运营环境，同时聘请顶级网络安全顾问提供安全方案，使得OA系统运行在一套坚不可摧的安全体系下。因此OA系统运行环境比普通的公司网络环境更不易被网络攻击与更不容易被病毒侵蚀，保证了数据的安全,而一般的企业是无法承受这么大的费用来构建网络;
第三，菲普斯免费OA系统的运营网络与公司的网络环境是完全独立的，也就是说即使是菲普斯的员工也无法触及到OA系统运营环境的。只有当需要升级OA系统的时候，由菲普斯股东会授权技术总监进入独立的机房才能进行OA系统升级，升级的时候是需要由所有股东输入密码才能登录OA系统完成升级。升级完毕后，带入运营机房的数据必须格式化掉，并得到相关人员签字确认方可离开独立机房。通过视频来监控整个操作过程来保证免费OA系统数据安全性;
第四，菲普斯及其主打产品 免费OA系统 与每个客户之间没有利益冲突关系，只有利益的共同体，因为菲普斯的发展，只有得到大家的认可能才发展。
对于很多客户还存在一个担心的问题就是如何保证企业业务的连续性，因为也担心万一哪天运营商不提供服务了，那我们怎么办。客户会有这种担心也是很正常的，因为每家企业都不可能说他将会是一个长青树，像金融危机中，雷曼兄弟一样，150多年的历史，说倒下就倒下。所以对于客户的这方面顾虑，菲普斯的 免费OA系统也提前为客户想到了解决方案。当菲普斯不在为客户提供免费OA 服务时，菲普斯会把系统放在网站上提供给客户下载，并把以前每个客户OA系统 中运营的数据打包发给每个企业，企业只需要在公司内部安装好系统，把数据倒入系统后，就能继续使用系统了。