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2)流程引擎的管理
1、流程管理共分四大要素分别为公司、模块、流程名称、版本对流程进行创建。
其中公司名称控制流程所属公司。
模块表示所属公司对应模块应用。
流程名称表示该创建流程的名称。
版本表示该流程的版本号(用于防止因公司制度发生变化而导致流程的变化，使得制度变化期间正在进行的流程能够正常流转，同时也不影响新流程的运转)
2、整个流程可以控制流转的期限，并可以放送相关邮件进行督促，任意内容可以随意定制。
3、每个处理可以控制流转的期限，并可以放送相关邮件进行督促，任意内容可以随意定制。
4、每个环节可以设置流程的督促方式(邮件，手机，sametime等)，督促内容可以随意定制。
5、控制word，电子签章等第三方软件的使用
6、可以单人审批，多人审批，多人按顺序审批，至少几个人审批的文档处理方式
8、流程之间可以随意调用，以达到各个业务之间可以协同。
9、表单的内容可以根据管理的需要随时调整，同时提供定义的方式控制个环节对表单内字段的权限控制及调整。
3)即时消息管理
系统提供对多种通讯工具的集成功能，通过电子邮件、网络传真、实时通讯工具、手机短训、短消息处理，为办公业务提供统一的即时消息服务。
4)系统菜单及登录页面管理
当系统加载时按照当前用户做为条件显示菜单，菜单的显示可在后台进行创建、删除维护，菜单显示状态可以通过权限管理模块对用户进行菜单分配操作。登录系统时会直接访问本地的xml并解析显示。此工作机制和JAVA的工作原理相同，既一次编译永久运行，这种工作机制大量的减轻了服务器端的压力，使得服务器端运行速度更快。
菜单维护：用户可以在系统设置中对页面主菜单进行维护，如添加新的菜单或删除已有菜单此操作由管理员完成普通用户对此操作不可见。当管理员添加菜单后要进行菜单分配操作，可针对单一用户或角色(也可以理解为群组)进行分配。如有特殊需求时候可针对某个用户进行单独分配，角色分配既对一组相同管理级别的用户进行分配，这样的分配方法可节省时间提高工作效率。
可以根据每个用户的喜好提供可以选择的登录页面的模板，用户可以定义需要显示的功能模块的排布，管理员可以控制每个用户的可以看到的功能模块，统一配置一类用户的登录界面。
5)支持多种服务器部署方式
因系统应用面越来越大越来越广泛，随着用户不断的提高对服务器的压力也会越来越大，因此办公效率会随之下降。同时用户的公司规模也在不断扩展和调整，我们在设计上充分考虑到此要素并做出对产品的巨大调整，系统能够在不改变自身设计的情况下，支持多种服务器的部署方式，以适应公司大集中服务器或分布式服务器的部署要求。视公司网络情况分别可采取实时信息同步和定时信息同步，保证系统可以完整、统一、高效的运行，以提高工作效率。
6)系统管理
办公系统中管理的方式多种多样，为了能更好的对系统管理提高系统的应变能力和管理效率，我们采取对系统中各个模块设置模块管理员的方式来提高管理效率，每个总公司、分公司、子公司的应用模块中都设有相应的模块管理员对模块进行管理、维护、流程配置等相关管理工作，从而帮助公司达到节省实施成本、降低维护费用充分利用现有资源的目的。
7)安全管理
系统中提供了多种信息安全保障机制，如信息加密机制、认证机制、访问控制机制、数据库安全等。系统提供对与动态密码卡、USB Key、CA系统等集成，来加强管理安全机制和使用户身份的认证。
系统建设中我们会把系统建设成为灵活扩展性强，易于管理的集团化的办公协同软件系统，同时注意避免功能的重复建设、华而不实等问题。