不谈ERP,本质就是一切以应用为先。“以购物中心为例,ERP就是前台POS系统、进销存系统、会员管理系统、财务系统等应用模块,最后把它们整合在一起,相互联通,数据共享。如果把它们全部告诉业务部门,又多又杂,大家会越听越糊涂。”于是,当需要上人力资源系统时,郝先儒只和人力资源部说,其他模块一律不提,上进销存系统时,也只是销售部门的事。
“不谈ERP,首先让大家尝到信息化的甜头,先把应用做起来。其次才是系统的整合,才是信息化真正要做的流程变革。”郝先儒说。
在购物中心,前台上了POS系统后,后台上了进销存系统。前后台的系统都让工作人员感觉到了从手工解脱出来的轻松。这当中有一块传统的手工工作,就是每天销售数据和销售报表的汇总,每天都有十几人在从事这样的工作。前台后台分别上了信息系统后,这十几名工作人员体会到了计算机带来的方便,却没有感觉到自己的岗位危机: 前台与后台系统连接后,每天的销售数据自动生成,这十几个人下岗了。“如果在系统建设之前大家就能意识到下岗的危机,ERP绝不会推行得这么顺利。”郝先儒说,ERP势必来来流程变革,先谈应用,就能让信息化扎下根来,即使这变革是痛苦的,也是心服口服,大势所趋。
不谈ERP,让流程变革在应用中实现,子公司做得顺畅,却给集团信息部带来很大的压力。从一点一滴的需求做起,谈何容易?郝先儒清楚,买一套ERP,一次性上起来,看起来要轻松很多,麻烦却在后面。搞不好就是两头受气: 领导花钱不见效益,子公司用系统抱怨连天。“一切以应用为先,就是让CIO站在服务者的角度上去考虑问题,再充分发挥管理协调能力,就能两边都不受气,让各路神仙都来求我。”郝先儒承认,多年的管理经验起到了很大作用。
不说结果 “作为CIO,对于信息系统将带来的结果应该是能预见到的,但是谁也不能说,甚至连部门的同事也不行。让子公司在信息化运用中自己找出自己的毛病,自己改正。”不说结果,是郝先儒的第三条原则。
赛特购物中心在上进销存系统时,系统中有一个合同管理的子模块。合同管理是整个程序设计的起点,它赋予每个商品一个编码。这个编码就是商品的身份证,它将贯穿商品从库存到销售的一整套环节。
合同管理系统上有成千上万个供应商,对于每个供应商,如何约定供应商与购物中心的利益分配,有着严格的规定。作为供应商来说,一定要跟购物中心签订合同,有租金审批手续,才能谈到销售额的分配。然而,以往却存在这样的“灰色地带”: 某个供应商打通与楼层经理的关系,没有与购物中心签订合同就把货物摆进了商场。这样的做法会给购物中心带来很大的损失。
上了合同管理系统后,“灰色地带”终于曝光了。由于,每一个商品都按照合同严格写编码,即使供应商打通了经理这一关,把货物摆到了购物中心,也无法实现销售。“没有合同,商品就无法进行编码,编不了码,就进不了计算机系统。销售的时候,拿条码阅读器一读,库存里面没有这个产品,商品摆在那里也无法卖出去。”进销存系统上线后,购物中心一下就清理出了两百多家没有合同的供应商。