与总行相对应,各个分行也组建了由行长牵头的项目领导小组,和由信息科技部负责人担任组长的项目工作小组。在项目领导小组第一次会议上,江苏银行董事长黄志伟指出,数据大集中项目,不仅是信息科技部的事情,更是全行上下的事情,这是全行的项目。数据大集中的过程,不但是数据和系统的集中,更重要的是业务和管理的集中。2007年6月8日,由总行和从各分行抽调业务与技术骨干组成的60多人的数据大集中项目工作小组,进驻总行,数据大集中项目正式启动。在启动仪式上,王弋给项目起了个代号——“光荣与梦想”。至此,这个承载着江苏银行8000多名员工“光荣与梦想”的项目,正式拉开序幕。
“当时总行的组织架构还不是很健全,并且项目工作小组涵盖了几乎所有的业务部门,所以项目组在当时被赋予的权利还是比较大的。”王弋说,“项目启动之后,总行负责核心业务系统,分行负责外围和外挂系统的改造,虽然工作很多,但是我们制定了项目的工作流程和分工,总体上有条不紊。”6月8日项目启动当天,核心业务系统建设前期的需求分析也随之开始。“7月底需求分析工作基本结束,不过严格意义上说,是9月份才彻底结束,因为不可能所有的工作都非常清晰地解决,中间会有一些反复。”王弋说。
王弋坦言,由于10家分行原有的业务和管理流程都不一样,因此,各个分行对新系统功能的需求不一致的情形也时有发生。对于相互冲突的需求,在取舍过程中,不仅要符合现代银行的要求,符合风险控制的要求,还要符合今后业务发展的要求。
“具体来讲,同一个业务流程可能10家行有10种做法,不可能全部都满足,在这些流程都合理的前提下,会照顾业务量做得比较大的分行。”王弋说,“还有一种方式就是项目小组讨论,看哪种流程更适合今后的发展。当然,也并不是说当时的选择就一定是最优的,但是,我们至少认为在当时这是符合发展要求的。”
需求分析进行过程中,开发工作也在同步进行。每一项需求在确认之后,就会立刻投入开发。实际上,开发过程和测试过程也是同步进行的。“系统很庞大,很多工作都在同时进行,所以很难给每一个阶段划分出明确的开始和结束时间。”王弋说。2007年11月底,核心业务系统基本完成,实施随即开始。
12月6日,江苏银行成立之后新筹建的第一家分行宿迁分行成立,宿迁分行也成为新的核心业务系统实施的第一家分行。王弋认为,宿迁分行是新开分行,相当于是一张白纸,实施起来相对容易。紧接着12月12日,新系统又在新开业不久的总行营业部和城南支行上线。由于面临年终决算,在总行营业部和城南支行顺利上线之后,新系统实施不得不暂停。全行年终决算做完之后,针对10家分行的系统推广将正式展开,整个项目中最为复杂和困难的部分,也即将开始。
整合首战“三日拿下扬州”2008年1月16日,星期三,下午,江苏银行扬州分行。王弋正在扬州分行做新系统上线前的最后一次座谈会。一方面,王弋想通过座谈为两天后的扬州分行新系统正式上线做动员,为项目组打气,并再次明确上线的流程、要求和步骤。更为重要的是,在这个最后关头,王弋想听听大家的担忧,对于仍然存在的问题,该决定的必须当场拍板。
座谈会上,扬州分行确实提出了很多问题,有技术上的问题,也有业务上的问题。王弋回忆道:“大概提了60多个问题,相比之下,从业务实现角度提的问题更多一些。”虽然新系统正式上线前经过很多次模拟测试,但是始终没有接受过实战的考验,所以在当时,王弋心里多少也有一些疑虑和担心。同时,所有的分行也都在看着扬州分行的第一炮,效果究竟如何。各家分行对新系统大都存在或多或少的疑虑,要么担心新旧系统转换过程会出问题,要么担心新系统带来的业务流程改变,不能很好地开展。