如何在工作中运用帕累托法则来提高效率

我们经常在生活和工作中听到一个词，就是“二八定律”，也叫“80/20效率法则”，因为从经济学家的观点来看，效率概念与对经济中所有成员福利状况的关切有密切的联系。“二八定律”是意大利伟大的经济家和社会学家维尔弗雷多-帕累托（1848---1923）提出的，因此也叫“帕累托法则。”

　　按照帕累托80/20的法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型多数，它们只能造成少许的影响； 少数，它们造成主要的、重大的影响。例如，世界上大约80％的资源是由世界上20％的人口所耗尽的；世界财富的80％为20％的人所拥有；在一个国家的医疗体系中，20％的人口与20％的疾病，会消耗80％的医疗资源；在公司里，80%的销售业绩由20%的员工创造或20%的业绩由大多数80%员工创造。

　　“80/20”法则对所有人的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效：你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。

　　一位快餐业的老板请来一位效率专家，让专家教自己如何提高工作效率。专家请这个老板写下自己认为最重要的10件事情，快餐业老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下明天最重要的10件事情，并且按照重要程度编号。效率专家告诉快餐业老板，每天写计划，并且按照事情的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在公司内推广，并要求快餐业老板在一个月以后按收效付款。一个月后，快餐业老板给效率专家寄来1.5万美元酬金。若干年后，这家快餐店发展为全球性大型快餐连锁事业。

　　人的专长可能很多，但真正发挥作用的很少。所以我们要善于掌握自己的优势，寻找那些自己非常喜欢、非常擅长、竞争不太激烈的事情去做，一定会有收获。找到人生最关键的事情，才有可能获得成功的人生。在安排自己的时间上，有所不为才能有所作为。