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二、设备的现代管理必须坚持确立全新的管理理念，建立并实施规范的管理模式。
现代管理是从传统管理、科学管理基础上发展起来的。它既吸收了现代自然科学和技术科学的新成就，还综合运用了管理科学、行为科学及计算机技术于管理之中。这需要我们务求从思想观念管理模式来一个飞跃和变革。
设备管理是现代企业管理制度的重要组成部分。设备作为一种技术装备是通过人们去设计制造和供人们操作和控制。这里既有技术上的，经济上的和其他方面的管理。在其各种不同的运动形态中，如何体现现代管理的精髓，实现现代管理的目标，达到相应的管理效果。本人认为，首先要明确一个关键的问题：现代管理的根本宗旨和灵魂是在于“管理”，而管理理念的升华比技术性的经济性的管理显得更为突出和重要，归根结底那就是必须明确树立“管理就是竞争，管理比技术更重要”的意识和观念。
因为管理是组织中协调各分系统的活动，并使之与环境相适应的主要力量。美国管理学者德鲁克( Peter 、 F 、 Drucker )在他的代表作《管理实践》一书中写道：“管理，主要负责使资源具有生产效率，即负责取得有组织的经济进步的社会机体，反映出时代的基本精神。管理实际上是不可缺少的 …… ”作为企业管理更是通过对企业所从事的各项活动进行计划、组织、指挥、协调和控制，从而充分利用企业资源，增加生产，满足社会需求，不断提高经济效益为目的。在实施对企业的管理中，由于技术装备是一种资源，是物资的东西，如果只有先进的技术和装备，而没有卓越的管理，那也无济于事。综观我国以往不少大中型企业之所以缺乏活力，原因固然是多方面的。但关键的问题就是管理水平低下，与大生产不合拍，而在我国小生产者遍及的汪洋大海，这种管理紊乱的状况更是比比皆是，司空见惯。要改变这种状况，除切实加快设备的更新改造，致力引进新的技术外，确立新的管理理念，建立并实施严密规范的管理模式更为重要。
在这方面，广州日报社也是深有体会的。早在引进新设备前，由于受传统管理模式和生产方式的制约，不但企业管理滞后，生产效率较低，质量跟不上时代的要求。并且企业的知名度也不高。自引进世界一流的设备技术后，更新了管理理念，从而不但使员工的思想观念来了一个彻底的转变，而且使企业的各项管理工作上了一个新台阶。现在，报社为适应市场经济的建立和发展，已从管理体制上来了一个大变革。首先建立了企业集团的领导体制和先进、高效的管理运行机制，从一个原来靠吃“皇粮”的事业单位向自主经营迈进，继而在管理制度、生产经营方式、劳动用工、奖励分配等方面都进行了改革和创新，使企业真正步入现代管理时代。
随着现代化企业管理制度和方法的全面实施，报社对引进的印刷设备管理也较之前严谨、规范，充分体现了现代管理的理念。目前，报社组建的印务中心，设有行政管理、生产管理、技术管理、后勤服务等多个部门和车间班组，为切实加强对设备的管理、维护和保养，还专设了技术部，招聘了多名具有大学本科、专科以上学历的电气自动化、机电一体化专业人才，全面负责对设备使用的监控、调试、维护和保养，而且相应建立了一整套行之有效的管理制度和方法，如每周一次技术会议，对设备的使用状况进行汇总分析并协调各部门的工作;定期举行印刷技术和设备操作技术的讲座;在日常工作中，则严格制订了各类人员的岗位标准和奖励标准，并根据设备的使用手册，严守操作规程，进行维护和保养，还视情况随时增添保养项目;同时引入 SAP 系统对生产成本进行控制管理：编制并建立了备件使用储备信息程序等，真正从现代管理上确保了设备的正常运行，保证了生产的需求。