一提到士气,市场经理表示,因为需求不振,业绩不好,市场人员的士气也很不好,亟需打气加强。总经理接着问:如何才能振奋市场人员的士气?市场经理说,公司要提高业绩,最直接的就是鼓励第一线的市场人员,因此建议给市场人员发放业绩奖金,依订单金额给市场员某一百分比的奖金。总经理又问:奖金给多少合适呢?市场经理认为,最高不超过5%,依订单金额多少和整月的业绩来计算。
一起开会的其他部门经理立刻提出了异议。他们认为,市场部门能否接到订单,不只是一个部门的努力,而是全体员工努力的结果,不能只厚待一个部门。何况从前没有奖金时,业绩也不坏。于是众人七嘴八舌讨论“该不该给市场人员奖金”以及“如果要给,该给多少算合理”等问题。眼看着会议时间延长,而久久不能谈出一个结果。总经理只好宣布:业务会议到此暂时打住,其他问题请助理研究一下,另召开会议专题讨论。
若是请一位旁观者来分析此事,就会发现,会议一开始是从客户的角度来看如何提高公司业绩,分别从价格、质量、交货期、产品等方面讨论,最后却以如何激励市场人员的士气为对策,而业绩衰退的真正原因却丝毫没触及。在现实当中,许多的会议就是这样开了又开,而问题依然存在,时间和机遇也就悄悄地流逝了。
业绩不好是个严重问题。直接的对策可能是降低售价、提高质量或缩短交货期,也可能是精简人力、重组企业或发放业绩奖金等。但是,这许多对策可能只有短期的效应,长远来看对公司反而不利。若没有经过一番系统的思考,通常解决问题的方式就是“头痛医头、脚痛医脚”,结果造成管理者每天忙着救火,疲于奔命。
如何提高业绩?并没有一套标准答案可以适用于所有的公司。在景气低迷的日子里,企业需要冷静、系统的思考。了解一下约束管理,学会利用约束理论提供的方法和工具分析遇到的问题,对于这些问题的解决,是有好处的。
读书时间
《目标》(The Goal)是一本奇特而有趣的书。作者Eliyahu M. Goldratt博士原来是物理学方面的学者,却以小说体裁写了一本生产管理方面的专著。书中叙述一位厂长罗哥(Alex Rogo)每天辛苦工作到深夜,但企业依然亏损。太太也不谅解他的苦衷。一天,顶头上司告诉他如果不能在3个月内将企业转亏为盈的话,就要把这个厂子关掉。而他的太太也离家出走了。这位厂长是如何解开事业和家庭同时陷入困境的这个难题的呢?
寻找真正的目标
根据通常的经验,在同一环境下呆得越久,越是对一些基本的观念和做事的方法视为理所当然,甚至于碰到问题时也不会认真地思考深究。
书中的故事讲到,厂长罗哥与多年不见的老师钟纳(Jonah,在《圣经》中指先知先觉的人)意外地在机场的候机室相逢。聊天中厂长向老师炫耀说企业因为使用机器人,效率提升了36%。老师随即推论出厂长所经营的是一家没有效率的企业。老师接着问厂长:“为何使用机器人就会带来很大的改善?”厂长回答说:“机器人提高了生产力。”老师又问:“生产力究竟是什么?”厂长答说:“应当根据目标来衡量工作上的成效。公司的目标之一是提高效率,只要提高效率就有生产力。”说到这,钟纳即断言罗哥根本不晓得企业的目标是什么,任何企业的目标都应该只有一个。钟纳问罗哥:“你们企业的目标是什么?”厂长答:“我们的目标是发挥最大的效率,生产出产品。”钟纳认为答案不对,接着再问:“你们企业真正的目标是什么?”厂长忽然间感到茫然,不知如何回答。
罗哥陷入了深思:到底一个企业的真正目标是什么?降低成本、提高效率、提高质量、提高销售量、增加产量……凭借老师钟纳的指引和质问,他不断地思考,努力打破平常在管理上已成习惯但不易察觉的迷思,终于从层层迷雾里走出,到达豁然开朗的“另一村”。在工厂业务逐步改善的过程中,钟纳并没有给罗哥具体的方法和建议,他不断地以尖锐但基本的问题来反问厂长,激发他更深入地思考问题的核心。
一旦确定了核心问题所在,厂长即邀请部下集思广益,想出许多方法,并改变现行的管理制度及政策,一步步地解开约束,终于在短短三个月内使企业扭亏为盈,保住了企业。同时,经过与太太沟通,使她终于回心转意,为家庭的共同目标团聚在一起。罗哥在故事结尾时因业绩出众,晋升到一个更高的职位。
再起波澜
罗哥事业和家庭都渐渐步入坦途,展望未来,前途一片光明。然而,人生的路程随时都会有变数发生。
Goldratt博士继《目标》一书后,再以小说的形态写了第二本企业管理类的畅销书《绝不是靠运气》(Its not Luck)。罗哥不再是仅仅负责制造的厂长,作为副总裁,他必须同时管理企业集团的其他职能部门,包括营销、业务、研发、分销等,并且要对集团内三家公司的盈亏负责。有一天,董事会开会时对于公司的营运结果不甚满意,有意卖掉多角化经营的公司,改善集团的信用,然后再重新投资在核心事业上。这些多角化经营的公司正是罗哥副总裁管辖下的公司。罗哥的前途忽然蒙上一片乌云。罗哥将如何突破这一困境?
不仅如此,罗哥的家庭也有一些问题发生。这次不是太太。太太经历了婚姻的低潮并学会了老师钟纳教她的约束理论思维流程(TOC Thinking Process,TP)之后,已成为成功的婚姻顾问,帮助别人解决问题。现在的问题是罗哥的儿子和女儿。儿子大卫已近成年,女儿莎朗正值青少年期,二人都是处于最难沟通的年龄,生活中父亲和这一对儿女相处难免有些冲突。罗哥如何在面对事业的挑战和教养青少年子女的家庭生活中得到双赢呢?
成功的定义要求在事业和家庭两方面都要赢,不能输去任何一方。罗哥在故事中又一次将公司与个人生涯的危机转变成良机,他所依靠的诚如书名所标明的“绝不是靠运气”。当我们感觉到生活、工作中有太多层出不穷的问题一直困扰着,有太多挥之不去的恶梦时,我们不能靠着“头痛医头,脚痛医脚”的救火方式来解决问题,我们需要的是一套系统的工具,才能“将不可能变成可能”,使美梦得以成真。