财富时代,企业家的精神家园,帮助中国企业家在全球化进程中取得成功。
会员登录 会员注册 网站通告:

管理实务

搜索: 您现在的位置: 经济管理网-新都网 >> 管理实务 >> 组织结构 >> 结构设计 >> 正文

有计划才能应对变化 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  项目管理包括很多个过程,从整个项目生命周期和生命周期每个阶段的管理过程来看都可以划分归纳为以下五个过程:启动、计划、执行、控制和收尾。这五个过程对任何一个项目而言无疑都是不可或缺的,本文侧重讨论其中的计划管理过程。

  包括软件开发项目在内,所有的项目都有一个共同的特点,那就是项目是一个一次性事件。

  在整个项目的一次性生命周期中,如果任何一个过程出现偏差,都有可能导致项目失败!

  什么样的情况表示某个管理过程出现了偏差呢?当实际发生的结果与当初的预计不同时就形成了偏差。

  在实践中这种偏差是我们不愿意看到的,但是却是不可避免的,解决这种问题的最好的办法只有尽早的发现,及时的纠正。

  要做到尽早的发现,我们必须有一个评判偏差的参照,就是笔者所说的“当初的预计”,在项目管理中称之为计划管理过程。

  将实际情况与计划进行实时的对比,我们就可以实时的、尽早的发现偏差,及时纠偏,降低项目失败的风险,避免项目出现期望以外的结果。

  显然,计划过程是很重要的。

  项目计划具体要作些什么呢?

  可以用3W+2H来简单描述,所谓3W+2H就是What、Who、When、How to do、How Much Money。这些就是做项目计划所关心的基本内容:项目准备做什么?由谁来做?什么时候做?怎么去做?花费多少?

  对于软件开发项目而言,我们同样关心这些内容,一般情况下软件开发的计划主要描述在哪些资源支撑下,在什么时间范围内怎么样去完成哪些特定的软件开发目标。其中似乎不专门考虑成本问题,但是计划中的工作量总计其实已经间接反映了成本问题,对于特殊的成本变化、风险跟踪等问题通过辅助计划进行处理。

  在软件开发项目管理过程中,具体做计划时的思路是这样的,首先要进行项目工作范围确定,其次清楚定义工作责任划分,接下来进行项目活动的定义,最后对项目活动进行排序和历时估计。

  当完成项目计划文档时,不管采用什么样的表现形式,以上这四部分都应该是被描述清楚的最基本的内容。

  工作分解结构

  项目工作范围确定是为了有效的完成项目目标,界定项目主要工作内容的过程,也就是制定项目工作范围计划的过程。

  一般常用工作分解结构(WBS)的方法来实现,确保找出完成项目工作范围的所有工作要素,同时描述可交付成果和其组成要素的具体内容。这里主要针对阶段目标或里程碑目标,项目范围确定后就为项目活动的界定提供了依据。

[1] [2] [3] [4] 下一页

Tags:计划变化  
责任编辑:admin
相关文章列表
没有相关文章
请文明参与讨论,禁止漫骂攻击。 昵称:注册  登录
[ 查看全部 ] 网友评论
| 设为首页 | 加入收藏 | 网站地图 | 在线留言 | 联系我们 | 友情链接 | 版权隐私 | 返回顶部 |