如果上述成本分析回答都是肯定的,那么就可以把需求纳入实施范围,如果全为否,建议就不把其纳入本项目范围。但是由于该项需求是一个关键业务需求,可以考虑把此项目作为扩展功能在以后实现,目前可以采用其他灵活的方式处理。如果上述的回答中有肯定也有否定的,那么我认为首先要以内部资源的问题作为重点,如果此条件不能满足,即使勉强把其纳入项目范围内也只会造成项目的延迟,还不如干脆等条件满足的情况下再实施,目前先采取其他灵活的方式处理,这样既保证当前项目在原既定范围内完成,新需求在新的项目中实现。如果内部资源条件满足,那就要判断是否对项目的计划和质量造成影响或者说造成多大的影响?这种影响能否被接受和控制等等。如果会失去控制,建议不纳入范围而采取其他方式解决。
我们可以总结出如下一个问题分析列表:
四、在控制项目范围时要注意控制好实施双方之间的利益关系:
项目成本控制对项目实施双方来说,特别是对项目范围的理解上常会存在着利益冲突关系,因此业主方在控制项目范围时要注意切实把握好关键业务的范畴,把控住项目的成本,而且此成本不光是指实施一方消耗的成本,还要注意结合自身内部资源的问题,重点考虑好内部的管理成本。企业实施信息系统本身是一项高管理成本的项目,如果项目范围本身控制不当,很容易造成无形的内部管理成本的巨大消耗,而在实际的管理效益上获得的收益却不高,在这种低的效益/投资比下,无疑是一种不可取的项目管理方向,因此,企业进行信息化项目管理的时候,要站在中立、客观的立场上分析范围的“度”,采取适度则取,过度则收的原则。