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如何控制好客户的变更需求 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  1) 立即建议客户建立变更审批/下达制度,要求明确审批环节、审批人员、审批事项、审批流程、审批表格样式……,目的有两个:第一,将客户下达变更的流程尽可能地复杂化、官僚化和长期化,减少张嘴就来的非必要、非紧急、非合理、非高层领导意图的“无效变更”。第二,留下书面依据,为今后可能的成本变更和索赔准备好“变天账”。凡未履行审批程序的“变更”,一律是无效变更不予受理,在避免乙方损失的同时,也有助于减少客户无谓的风险。让我们以“加强管理、优质服务”为理由,说服客户把变更审批流程变得更困难些吧!

  2) 强化自身计划管理和节点控制的功夫,立即向客户正式提交一份各阶段主要工作节点和技术关键事项的完成计划,注明任何可能的变更必然引起的时间、事件、成本/工期的代价和增加的具体工作量,建议/要求客户配合这个计划,确定变更时限,控制变更规模,过时变更不候,离谱的变更不做,保大局弃小变,推进项目前进。

  3) 对于已经形成惯例的零星变更,要努力争取“集中研究、批量处理”,每周或每两周甚至每月召开一次变更专题会议,集中研究处理这些零碎变更事项,主动控制好工作节奏,硬着头皮顶住要求随时处理这些零星变更的压力,尽量避免由于处理零碎变更而影响项目运行的总体态势。

  4) 最后,按照客户爱走上层路线的习惯,乙方PM也要随机应变,手眼通天,善变求生,将有关措施和意见随时抄报双方最高层留档备案,采取简报、文件、传阅、抄报、抄送、会议等多种形式,掌握舆论主动权,逐步让不合理的随意频繁变更,成为客户不好意思开口的尴尬事件,尽快形成正常的项目执行氛围和良好的工作习惯,也为可能受到影响的项目和变更所带来的责任问题留下伏笔。

  以上意见,仅供批评参考。希望魏先生的项目顺利圆满完成!

  (三)项目管理者联盟网友评论

  分析1: 题目:老板的决定是对的 项目管理者联盟会员:奥林匹克 (中铁七局集团有限公司)

  变更带来的不一定就是成本的增加,客观分析变更内容,站在技术的角度向客户分析利弊,如果确需变更,即使增加了成本也要满足客户需要,这是市场的要求,我相信满意的产品会给你们带来应得的收入,有耐心就会有收获。

  分析2: 题目:我的建议 项目管理者联盟会员:zhangmin

  用户需求的变更总是不可避免的,所以我们要以这种心态去接受和控制用户的需求,而不仅仅是埋怨。是用户,那她就肯定会提出需求,而由于用户的问题,可能会导致需求频繁的变更,针对这种情况,我觉得要做好如下几点:

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Tags:项目管理,范围管理  
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