(2)规范工作分解流程图。
1)由项目经理召集团队核心组员和各部门相关人员,其他有经验或专长的人员也可以参加;
2)确定项目的特性和类型(产品类项目、服务型项目和结果型项目;
3)确定工作分解的标准,主要包括分解时所采用的WBS的类型、分解的方法、原则和层次等内容;
4)明确项目目标,此为WBS的0级;
5)识别提供给客户的特定产品、服务或可交付成果,此为WBS的1级;
6)识别工作块;
7)将5和6中的每一项产品子类化;
8)检查核实;
9)代码设计;
10)结束。
(3)抓好关键层。第一级和第二级处在WBS体系里面最高层,是项目团队与其他利益相关者交流的平台,它的分解还需要体现出项目想要采取的模式,是关键层,因此,应当受到管理层的重视。
4 变更控制要严
所谓变更控制,就是指在项目生命周期的整个过程中,对变更的识别、评价和管理等工作。范围变更是对已批准的工作分解结构所规定的项目范围进行修正。范围变更控制的任务有三项:一是对造成范围变化的因素施加影响,以保证变化是有益的;二是判断范围变化已经发生;三是当实际变化发生时对变化进行管理。范围变更控制必须与其他控制过程,如时间控制、成本控制、质量控制等结合起来。