项目规划
编制项目计划的过程叫做项目规划。项目规划是预测未来、确定任务、估计可能碰到的问题并提出完成任务和解决问题的有效方案、方针、措施和手段,以及所必需的各种活动和工作成果的过程。
项目规划有多个子过程(图1)这些子过程往往要反复多次进行才能完成项目计划的制定。
图1项目规划各子过程及其相互之间的联系
项目计划体现了项目经理和项目班子准备做什么,什么时候做,由谁去做以及如何做,即对未来行动方案的一种说明。项目计划是其一系列子过程的结果。
某些子过程彼此之间有确定的依赖关系,前一过程不完,后一过程就无法开始。这类子过程称为依赖性过程,主要有:范围规划、项目分解、活动定义、活动排序、活动持续时间估算、制订进度计划、资源规划、费用估算、制订费用计划和制订项目计划。
另外一些子过程之间的关系要视项目的具体情况而定,可称为保证性过程,主要有:质量规划、组织规划、沟通规划、采购规划、询价规划、风险识别、风险量化和制定应对措施等。
项目计划
项目计划是用来指导组织、实施、协调和控制项目过程的文件,也是处理项目不确定性的武器,还是避免浪费,提高效率的手段。项目计划可以是阶段性计划,也可以是全过程计划。
项目计划应尽可能地稳定。但是随着项目的开展,情况的变化,也需要适时修改。