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沟通管理: 项目中的需求沟通

作者:佚名    文章来源:管理人网    点击数:    更新时间:2009/10/7

  项目中的需求沟通

  子非鱼安知鱼之乐?子非我安知我不知鱼之乐?-庄子

  其实你不懂我的心-童安格

  没有什么不能坐下来谈的,当然需要花费代价和冒险- 老武

  沟通的典范案例 :

  猎人与熊的谈判

  一只熊转身后突然发现猎人拿着一只枪在不远处瞄着它。

  熊说:你要什么,猎人大哥

  猎人:我要穿皮衣

  熊:可我的需要是吃肉呀。

  熊:这样吧,我们坐下来好好谈谈,商量怎么解决这个问题。

  猎人点了点头

  …… 后来,熊站了起来,拍了拍刚鼓起的肚子:”你看问题解决了吧,你也穿上了皮衣,我也喂饱了肚子

  案例的几个要点:

  1。什么是真正的需求?

  猎人并不止是要穿皮衣,他的前提,隐语,条件,后果作为一个逻辑人他所考虑的避免危险,争取最大利益的各种swot分析都需要被理解。可惜我们做项目,尤其是软件项目的经理,分析师们经常就表面像熊一样:

  1。记录下”猎人要皮衣”

  2。在杜撰一些备注: ”真皮,新鲜,厚度”

  3。请猎人在”需求报告”上签字,意思是你只要皮衣,我们还会多替你考虑一些有关皮衣的东西。

  2。什么是解决方案?

  熊选择了自己最大利益化的方式,甚至可能还一时说服了猎人(把自己卖了,还替人数钱呢”)去实施

  其后果是:

  1。利用不平等沟通的手段去达到短期利益最大化的目的-有意或无意的欺骗

  2。在对方没醒悟过来时迅速实施,如果谈了半天猎人明白过来就晚了。

  3。对这个对象(猎物,客户)不想再打交道了。

  4。自己也稀里糊涂,客户说什么就做什么,倒是直截了当。等出了问题有再做需求变更。比如说本例中的猎人后来的需求是:先从熊肚子里出来。

  我们根据以上问题谈谈解决需求沟通(先不叫需求管理)需要解决的问题和应该避免的问题。

  1.SRS确定了一个完备性标准,你的出发点是应该首先满足他。

  需要一个checklist,或问题列表做为访谈沟通的准备,目的是能够填充一份srs。

  2.需要一个开放性的list供用户填写一些他们当时的想法。

  目的是区分不同用户的可能性(尚处于模糊状态的)需求。从而记录和跟踪不同用户的需求发展。

  3.需要一个按照不同用户组划分的需求重点列表,涉及他们最基本要满足什么,什么可以锦上添花,用户组之间的关系,对于项目各个阶段的重要性。

  尽量用需求能达到的比较准确的结果让客户看到并思考,如同演习。什么快速原型法,use-case等根据客户的水平和成本,让他们预先看到结果的模型。

Tags:项目管理,团队沟通  
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