首先是沟通之前对沟通的基本概念和目标进行清晰的界定;
其次是不能沉溺于沟通本身,而必须时刻清楚沟通的目的;意识到沟通是有成本的,沟通的时间就是成本,客户在为这些成本买单。
第三是一些规则,包括时间和回合的限制、耐心听完对方的话,进行"集中"决策,由最终必须对此负责的人决定。特别需要注意的是:不能折中和调和。
[案例]
我所经历过的一个项目组,在项目经理A和顾问B之间有一次争论,其实是很简单的一件事情,
1,客户方的一个事业部经理说存在一个问题,但是这个问题实际上并不存在,A认为不能客户说是什么就是什么,而B坚持。两个人为这个问题争论了半个小时。其实很简单,两个人都没有错,但是关键是究竟要在报告是表现什么,是要表现一种正确的管理咨询公司的看法,还是要表现一个客户存在的问题,即使是错误的看法,毕竟是客户的观点。
很多时候,在讨论问题的时候,应该注意首先就基本前提和概念达成共识别,并且明确一个讨论的一致的目标。
管理咨询顾问常常是执着而聪明的人,对他们而言,永不言败、渴望挑战是一个优点,从讨论中学习和提高也是他们的目的。
但是,客户付款是希望能得到一定的成果,有相当强的目的性。很多时候,管理咨询顾问最容易犯的一个错误是不愿意被人说服,而以说服别人本身作为一个胜利。殊不知,浪费了自己和别人的时间,本身是最大的失败。