冲突的过程
(一) 项目中冲突的种类及特征
在项目管理中,冲突无时不在,从项目发生的层次和特征的不同,项目冲突可以分为:
人际冲突:是指群体内的个人之间的冲突,主要指群体内两个或两个以上个体由于意见、情感不一致而相互作用时导致的冲突。
群体或部门冲突:是指项目中的部门与部门、团体与团体之间,由于各种原因发生的冲突。
个人与群体或部门之间的冲突:不仅包括个人与正式组织部门的规则制度要求及目标取向等方面的不一致,也包括个人与非正式组织团体之间的利害冲突。
项目与外部环境之间的冲突:主要表现在项目与社会公众、政府部门、消费者之间的冲突。如社会公众希望项目承担更多的社会责任和义务,项目的组织行为与政府部门约束性的政策法规之间的不一致和抵触,项目与消费者之间发生的纠纷等等。
(二) 项目中冲突对项目的影响
从冲突对项目的影响看,通常会被分为:建设性冲突和破坏性冲突
冲突类型冲突带来的影响
建设性冲突 激发才干和能力 带动创新和改变 学习有效解决或避免冲突的方法 对项目的问题提供诊断信息 带来整合及同心协力破坏性冲突 耗费时间 过渡展现自利倾向,妨碍组织整体的发展 持续的人际冲突带来个人情绪上和身心健康上的损害 转移且消耗组织的时间与能量 可能要付出高昂的经济和情绪上的代价 制造“我-他们对立”的态度 导致讯息错误和实施真相的扭曲
20世纪40年代以来,冲突被普遍认为是有害无益的,强调管理者应尽可能避免和消除冲突。但近些年,这种观念有了很大的改变,人们意识到冲突在企业中存在的必然性和合理性,认为冲突并不一定会导致低效,建设性冲突有利于改变企业反应迟缓、缺乏创新的局面,提高企业效率。因此,企业有时需要建设性的冲突,管理者也需要在适当的时候激发一定水平的冲突。通用电气的CEO韦尔奇就十分重视激发冲突。他认为坦诚、建设性冲突能够让不同观点交锋,碰撞出新的思想火花,有利于管理者顺势推动改革与创新。在通用电气,韦尔奇经常与成员面对面的沟通、辩论,诱发同成员的冲突,从而不断发现问题,改进企业的管理。
同样在项目管理过程中,项目经理应该适当地利用建设性冲突,避免破坏性冲突,但这两种冲突是共生的,通常只是一线之差,项目经理能否应用得好也是管理艺术的体现。
(一) 冲突管理中常用的处理方法
当冲突产生并有可能造成项目组织混乱、无序或分裂时,管理者需要采取措施削弱和解决冲突,一般可考虑以下策略: