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沟通管理: 试论项目管理中的冲突与沟通管理 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 管理人网 佚名 参加讨论

  策略一:回避和冷处理。管理者对所有的冲突不应一视同仁。当冲突微不足道、不值得花费大量时间和精力去解决时,回避是一种巧妙而有效的策略。通过回避琐碎的冲突,管理者可以提高整体的管理效率。尤其当冲突各方情绪过于激动,需要时间使他们恢复平静时,或者立即采取行动所带来的负面效果可能超过解决冲突所获得的利益时,采取冷处理是一种明智的策略。总之,管理者应该审慎地选择所要解决的冲突,不能天真地认为优秀的管理者就必须介入到每一个冲突中。

  策略二:强调共同的战略目标。共同的战略目标的作用在于使冲突各方感到使命感和向心力,意识到任何一方单凭自己的资源和力量无法实现目标,只有在全体成员通力协作下才能取得成功。如企业中投资部门、经营管理部门、质量安全部门、销售部门等都会不知觉得强调自己部门得重要性,需要使其意识到要从企业整体高度看待问题,而不是从部门、甚至个人的角度。在这种情况下,冲突各方可能为这个共同的战略目标相互谦让或做出牺牲,避免冲突的发生。

  策略三:制度的建立和执行。制度的存在虽然让许多人觉得受到约束,但它是一条警戒线,足以规范成员的作为。因此通过制定一套切实可行的制度并将企业成员的行为纳入到制度的规范范围,靠法治而不是人治来回避和降低冲突。

  策略四:各方的妥协。联合国秘书长安南曾坦言:联合国作为全球政治冲突的中心,其最大的作用就是妥协。所谓妥协就是在彼此之间的看法、观点的交集基础上,建立共识,彼此都做出一定的让步,达到各方都有所赢、有所输的目的。当冲突双方势均力敌或焦点问题纷繁复杂时,妥协是避免冲突,达成一致的有效策略。

  策略五:强制执行。这是同妥协相对立的解决方式,当管理者需要对重大事件做出迅速的处理时,或者需要采取不同寻常的行动而无法顾及其它因素时,以牺牲某些利益来保证决策效率也是解决冲突的途径之一。

  二、项目管理的沟通管理的要点和管理工具

  沟通是指人际之间传递和理解信息的过程。完善的沟通就是经过传递与理解之后,接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。

  (一)项目沟通管理

  根据PMI的定义项目沟通管理是保证及时与恰当地生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。

  项目沟通管理过程包括:

  沟通规划:是确定利害关系者的信息与沟通需求,包括谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。虽然所有项目都需要进行项目信息沟通,但所需要的信息和发布的方法差别甚远。识别利害关系者的信息需求,并选择一套适用的方法满足这些需求是项目成功的一个重要因素。

  信息发布:是指把所需要的信息及时提供给项目利害关系者,包括实施沟通管理计划,以及对预料之外的信息索取要求做出反应。

  绩效报告:是指收集和发布绩效信息,以便向利害关系者提供有关如何利用资源来完成项目目标的绩效信息。一般来说,绩效信息包括为实现项目目标而投入的资源的使用情况。

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Tags:项目管理,团队沟通  
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