● 外部沟通要及时。危机的爆发会吸引新闻媒体和公众的广泛关注,媒体的报道直接左右公众的意识,进而影响企业在公众心目中的形象,甚至牵引危机事态发展的走向。如果企业在危机发生早期反应迟钝,不能勇敢面对已经发生的危机,在媒体和公众追踪事态的情况下,只是以电话无人接听、“等待鉴定结果”、“企业负责人不在”、“我们会对整个事情负责”等笼统的理由来搪塞,人们就会用想象来填满所有的疑问,记者就会用猜测来完成整个报道。危机中传播失误造成的真空,很快就会被“流言蜚语”所填充,企业因此丧失了处理危机事件的主动权,为以后的工作埋下了隐患。沟通这道防火墙也就没有发挥作用,危机的大规模入侵就为期不远了。
只有在内部充分沟通的基础上,及时进行外部沟通,并且在沟通的过程中,站在消费者利益的角度诚恳地认识存在的错误、及时认错、主动揽错,表现企业负责任的态度,才能赢得公众的“芳心”。
第三道防火墙:行动
事实胜于雄辩,除了预警系统外,一旦危机爆发,必须要快速行动,才能阻挡危机在突破第一道和第二道“危机防火墙”以后的脚步,避免更大损失。
如果企业没有危机预警,在危机爆发以后,和公众以及媒体的沟通既不充分也不及时,业已导致了企业形象的严重受损,在这样的情况下,也还是有挽回余地的。亡羊补牢,犹未为晚,虽然企业已经处于很被动的局面,但并不是无计可施,只能坐以待毙。一方面,要积极配合媒体;另一方面,要在行动上表示出企业处理危机的信心、决心和诚意,挽回企业在公众心目中的形象。