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危机管理 企业不能掉以轻心媒体 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 中国证券报 李光斗 参加讨论

  危机是躲不过的,信息世界不可能有信息真空,越躲危机越大。对外封闭不但会失去公众支持,而且容易引起公众争论。企业不出来发布正确的消息,那么人们就会用想像来填满所有的疑问,流言飞语很快就会填满企业留下的信息真空。本来危机爆发后,各种传闻不胫而走,各种猜疑顿时产生,舆论哗然。大部分的“知情者”往往只知道事件的某一个侧面,或是某一阶段,或是从某一个角度来推断事件的经过,或是只了解事件的某一个细节,他们的传闻不可能全面,也绝非真正的“真实”,而且在传播的过程中还会出现信息的扭曲失真,造成舆论的混乱。不知情者听到一点传闻,必然就产生一些不正当的猜疑。“三人成虎”,谣言听多了也就成了真事。这样势必给危机事件雪上加霜,处理起来困难重重。当危机发生时,如果当事人或者企业什么都不说,那么记者们会用猜测来完成他的报道,因为这是他的生计。而公众对事件的看法主要依赖于媒体,如果没有进行有效的公关传播工作,不正确的报道只会让事情朝着不利的方向发展下去。

  危机管理中如何处理并运用好与媒体的关系

  做好与媒体的日常沟通。虽然对企业而言,危机每时每刻都有发生的可能,但除去不可抗力的因素,危机往往是有征兆的。故此企业要设立危机预警系统,针对可能发生的危机,制定好应变的计划。

  注意消费者信息的反馈。要善待消费者的投诉,哪怕是轻微不满之类微弱的市场信号机制,也要注意收集处理、反馈,迅速隔离危机,查明事件原因,采取相应的应急措施,把危机的起源与市场、大众隔离,在企业内部把问题消化掉。避免传媒曝光,将危机化解于萌芽中。

  注意媒体上与企业有关的信息,认真收集分析。企业对媒体要实行日常监测,不光要随时监测自身企业的负面报道,更要善于从业界动态中了解到客户的需求变化,以及客户们对整体行业的态度,也要了解竞争对手的动向,从中洞悉其中的蛛丝马迹,做到防患于未然。

  例如国外的反倾销指控给一些中国企业带来了危机,实际上这种危机往往经历了一个酝酿的过程。国外一般情况下如对某国某一产品进行倾销指控,往往会先在媒体上大造舆论,如公布倾销产品对企业的危害,发表“受害”企业的声明,展示“受害”企业的困境等等。如果行业协会、企业的驻外机构能够保持灵敏的嗅觉,就可以察觉出蛛丝马迹,及时通知国内企业采取防范措施。这时企业可以通过放慢出口速度、提高出口价格等手段打下“预防针”,因为一般反倾销认定的出口价格是以前三个月为准,这样就可以最大限度降低被指控的风险。

  注意及时发布企业信息,避免媒体的误解与猜测而引发不必要的危机。在企业内部设立专门处理企业危机的机构及人员,对可能出现的情况:比如高层离职、诉讼、媒体负面报道都做出应急计划和准备,一旦出现问题,迅速向传媒发布企业的正面信息,掌握危机处理的主动权。

  建立与媒体沟通的日常通道,保持良好的合作关系,积累友情。当今各类信息海量增加,光靠企业自身的力量收集分析是远远不够的。媒体处在信息接触的第一线,记者对于各类信息的反应自有其特殊的敏感性,如果许多媒体及记者是你的朋友,他们会将许多你不知道或忽视的信息及时通报。

  另一方面,企业的高层领导经常陪同媒体记者参观研发中心、生产中心,而且在一个大的营销举措出台前,邀请并倾听部分媒体记者意见,诚恳问及。会加强企业在媒体心目中的公信力,一旦有不利消息或谣言产生,媒体会事先向你核实消息。

  对于不可避免的危机,媒体往往能最先了解,如消费者投诉到媒体或匿名揭发到媒体的内幕消息。中国人最讲人情,与媒体的良好关系会使你在危机来临之前,提前得到第一手信息,赢得准备应对危机的宝贵时间;媒体事先对企业良好的印象,会使媒体即使在严重的危机中,潜意识里对你的信心与信任犹存。曾是朋友的记者,或多或少的会笔下留情,大喊小帮忙。另一方面,通过及时沟通,让一些记者为企业做一些正面报道,在媒体中形成一个探讨性质的环境,冲淡危机形成的深重压力。在一片对你的讨伐声中,这种声音,显得尤为可贵。

  对于国内企业而言,一是可设立专门的新闻中心,或委托咨询公司公关部门,与媒体和行业以及政府有关部门保持良好的合作关系,在危机来临之前,能够预先得知;二是可以设立专门的企业发言人,与外界尤其是媒体与政府有关部门进行沟通协调。

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Tags:危机管理媒体合作  
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