在管理方面,这些“指定供货商”,被视为理光的一分子。在决定生产计划的时候,供货商和组装车间,处于同等地位。当一个产品被确定生产之后,由谁负责生产,由谁供货,同时出现在生产任务书里。
订单也有区分
理光厚木工厂主要负责办公用机器和复印机的组装。它的现场管理方式,采用的是“丰田看板式管理”。
它的每条组装生产线,都能组装几种不同的产品;它的库房面积,经过周密计算,始终保持着最低限度的空间;所使用的零部件,源源不断地从供货商那里直接送上组装生产线,通过组装生产线成为理光产品,并走向全世界的现代办公机器市场。因此,吉田清楚地认识到:要实现这种产品生产形式,组装工厂同零部件供货商之间,必须建立密切而牢固的伙伴关系。
为适应这一需要,吉田将所需的零部件的订单,分成“契约方式”和“看板方式”两种类型。满足“契约方式”的零部件,是那些相对固定的、可以做成长期计划、并能够进行长期预测的通用零部件部分。满足“看板方式”的零部件,是那些经常变动的、只能在某一个时间内使用的专用零部件。
“契约方式”的订单发放办法
每月底准时向供货商确定下一个月的订货量。同时,还传给再下一个月上、中、下旬的需要预测。然后,再将今后两个月的预测需求,按月份提交给供货商,并进行订货提示。供货商根据订货量和需要预测,算出未来三个月之内所需要的生产水准,并根据这种生产水准安排生产计划。
“看板方式”的订单发放办法
“看板方式”的订单所涉及的零部件,在内容和交货期上,比“契约方式”的订单,具有更加紧迫的要求。这些订单,每天发放一次,要求供货商无条件地、在3天之后的指定时间内送到。
“非指定供货商”出错就退货
对于属于“指定供货商”的产品,送到理光工厂后,通过传送带,直接送往各条组装生产线;理光只按照订货数量签收就行了,不再检查产品内容的质量。
而属于“非指定供货商”的产品,除了只因交货期还没有达到理光完全信赖的供货商之外,零部件在送上传送带之前,还必须接受各种检查。