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在管理方面，这些“指定供货商”，被视为理光的一分子。在决定生产计划的时候，供货商和组装车间，处于同等地位。当一个产品被确定生产之后，由谁负责生产，由谁供货，同时出现在生产任务书里。
订单也有区分
理光厚木工厂主要负责办公用机器和复印机的组装。它的现场管理方式，采用的是“丰田看板式管理”。
它的每条组装生产线，都能组装几种不同的产品;它的库房面积，经过周密计算，始终保持着最低限度的空间;所使用的零部件，源源不断地从供货商那里直接送上组装生产线，通过组装生产线成为理光产品，并走向全世界的现代办公机器市场。因此，吉田清楚地认识到：要实现这种产品生产形式，组装工厂同零部件供货商之间，必须建立密切而牢固的伙伴关系。
为适应这一需要，吉田将所需的零部件的订单，分成“契约方式”和“看板方式”两种类型。满足“契约方式”的零部件，是那些相对固定的、可以做成长期计划、并能够进行长期预测的通用零部件部分。满足“看板方式”的零部件，是那些经常变动的、只能在某一个时间内使用的专用零部件。
“契约方式”的订单发放办法
每月底准时向供货商确定下一个月的订货量。同时，还传给再下一个月上、中、下旬的需要预测。然后，再将今后两个月的预测需求，按月份提交给供货商，并进行订货提示。供货商根据订货量和需要预测，算出未来三个月之内所需要的生产水准，并根据这种生产水准安排生产计划。
“看板方式”的订单发放办法
“看板方式”的订单所涉及的零部件，在内容和交货期上，比“契约方式”的订单，具有更加紧迫的要求。这些订单，每天发放一次，要求供货商无条件地、在3天之后的指定时间内送到。
“非指定供货商”出错就退货
对于属于“指定供货商”的产品，送到理光工厂后，通过传送带，直接送往各条组装生产线;理光只按照订货数量签收就行了，不再检查产品内容的质量。
而属于“非指定供货商”的产品，除了只因交货期还没有达到理光完全信赖的供货商之外，零部件在送上传送带之前，还必须接受各种检查。