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会员注册对于业务范围遍及全国、各地区或者全世界的大多数企业而言，商务差旅对其发展是至关重要的。在世界不同地区，面对面交流与沟通是经常需要的，而商务差旅使这样的交流得以实现，从而让企业获得更多业务机会，建立起重要的合作关系，并保障新业务顺利开展。
因此，企业应把商务差旅像管理企业其他可控制的花费一样进行管理。当差旅和有关招待活动已被纳入计划并已进行预算，采取战略性管理的效果将能够达到事半功倍的效果，并且还能节约成本。
实现有效的差旅管理，需要一家专业的差旅管理公司协助管理，因为他们了解你与众不同的差旅模式和需求。与一家专业的差旅管理公司密切合作，并在差旅管理中遵循以下四要素，你就可能赢得更多时间，节省大量成本。
进一步完善企业差旅体系，如“需求管理”
最大化减少空中旅行成本
尽可能获得酒店预订的最优价格
保障商务旅行者的人身安全
1、 进一步完善企业差旅体系
企业差旅的整体效率很大程度上是由企业文化决定的。员工们关注的是他们何时、何地乘坐航班，选择的是哪家航空公司，将会入住哪家酒店。以上种种因素都将最终影响到整个差旅行程的成本效率。在商务旅行中，通过倡导健康的企业文化，采取始终如一的、集中的管理方法是非常重要的，能减少很多不必要的开支。
通过与你的差旅管理公司查询最低和最适合的票价，也称做当天最佳票价。
“需求管理”是一种整体分析方法，它不仅关注企业文化，也会从旅行的必要性、频率和价格等各方面进行考虑。运用“需求管理”的方法，可以通过以下方式进一步提高差旅管理水平。
对公司员工通常情况下的商务差旅作出评估，与专业的差旅管理公司合作，找出可以减少开支的项目。
对于你最为关注的因素进行考虑，为你的员工提供高效、灵活、安全的商务差旅，或者寻求最低花费的差旅方式。
制订一个集中的差旅政策，让每个人都有章可循，并且通过更强的谈判和购买能力，以得到最具竞争力的价格
确保你的员工能够遵照该政策。
通过一家专业的差旅管理公司进行所有的预订工作，有助于差旅政策的遵循和长期的费用节省。