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在可能的情况下，将公司所有酒店预订方案交予你的专业差旅管理顾问，让其代为谈判，争取最低价格。
4、 保障商务旅行者的人身安全
风险管理计划是保障旅行者安全的重要部分。你的差旅顾问能够协助你关注那些正在旅行中或计划出行的员工。
至少要采纳以下几个步骤：
确保最主要的差旅政策是适用的，并已将旅行者的情况提供给你的商旅顾问。
行程中所有的预订工作通过一家专业的差旅顾问公司来完成，并确保全公司都将遵循差旅政策，这样，一旦遇到紧急突发情况，旅行者能迅速被妥善安置。
为你的旅行者办理全程保险。
在你的旅行者启程以前，对他们健康方面的注意事项提出建议，例如接种疫苗，服用一些预防性药物等。
每次商务旅行之前，对潜在危险作出判断。
出发前，确保所有的签证、护照以及外币兑换手续准备妥当。