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2、 最大化减少空中旅行成本
企业的差旅费用主要用来自航空旅行。你可以通过一系列策略对公司空中旅行的成本效率进行优化，具体包括：
每当公司预订机票的时候，通过你的差旅管理公司查询最低和最适合的票价，也被称做当天最佳票价。
尽可能早去预订机票。
把分析出行情况作为差旅政策的一个部分，看是否能预订性价比更高的行程(比如，国内旅行选择经济舱、适当时候给予奖励、以普通舱代替头等舱等措施。)
对于短距离飞行，可以考虑选择更低价格的机型。
你的员工中可能会有人不按照这样的规章去进行各项预订，这也需要事先考虑到，并制定相关防范措施。
3、 尽可能获得酒店预订的最优价格
除了空中旅行，在企业差旅费用预算中，占据较大比例的就是住宿酒店的开
支了。你的商务差旅管理顾问能够协助你优化现有的酒店预订方案，从而节省更多成本。例如：
预算房间数量作为谈判价格的有力筹码。
对员工将要去的目的地进行考察，综合考虑各项因素，在同样便利的情况下，看是否有更高性价比的选择，最后再作出决定。
就住宿的费用总额与对方进行商谈，包括根据公司要求提供的增值服务(比如，长途电话、食物和饮料以及洗衣服务等等)，在总体增加的旅行开支中节省这部分费用。
根据费用控制是否异常，来监测公司酒店预订方案执行情况。
搜集与上年同期相比较的一些数据，包括城市平均消费水平统计报告。
以公司与酒店协议价格为基准，在市场中寻找与之规模相当的加以比较，确保在目前市场条件下，你的价格是非常具有竞争力的。
如果发现公司与协议酒店签定的价格并不具有竞争力，可提出双方再行商议。
基于对酒店的深入了解和丰富的行业经验，提出专业性的建议。
编写易于使用的酒店名录，并对公司酒店预订方案加以标注。
确定公司与酒店的协议价格已输入到酒店方的预留系统中，并确保在线预订同样精确，并且可行。