2、 最大化减少空中旅行成本
企业的差旅费用主要用来自航空旅行。你可以通过一系列策略对公司空中旅行的成本效率进行优化,具体包括:
每当公司预订机票的时候,通过你的差旅管理公司查询最低和最适合的票价,也被称做当天最佳票价。
尽可能早去预订机票。
把分析出行情况作为差旅政策的一个部分,看是否能预订性价比更高的行程(比如,国内旅行选择经济舱、适当时候给予奖励、以普通舱代替头等舱等措施。)
对于短距离飞行,可以考虑选择更低价格的机型。
你的员工中可能会有人不按照这样的规章去进行各项预订,这也需要事先考虑到,并制定相关防范措施。
3、 尽可能获得酒店预订的最优价格
除了空中旅行,在企业差旅费用预算中,占据较大比例的就是住宿酒店的开
支了。你的商务差旅管理顾问能够协助你优化现有的酒店预订方案,从而节省更多成本。例如:
预算房间数量作为谈判价格的有力筹码。
对员工将要去的目的地进行考察,综合考虑各项因素,在同样便利的情况下,看是否有更高性价比的选择,最后再作出决定。
就住宿的费用总额与对方进行商谈,包括根据公司要求提供的增值服务(比如,长途电话、食物和饮料以及洗衣服务等等),在总体增加的旅行开支中节省这部分费用。
根据费用控制是否异常,来监测公司酒店预订方案执行情况。
搜集与上年同期相比较的一些数据,包括城市平均消费水平统计报告。
以公司与酒店协议价格为基准,在市场中寻找与之规模相当的加以比较,确保在目前市场条件下,你的价格是非常具有竞争力的。
如果发现公司与协议酒店签定的价格并不具有竞争力,可提出双方再行商议。
基于对酒店的深入了解和丰富的行业经验,提出专业性的建议。
编写易于使用的酒店名录,并对公司酒店预订方案加以标注。
确定公司与酒店的协议价格已输入到酒店方的预留系统中,并确保在线预订同样精确,并且可行。