1、工作分解结构模型(WBSM)方法工作程序
工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)是根据树形图将一个功能实体(项目)先分解为子项目,再逐级分解成若干个相对独立的工作单元,并确定每个工作单元的任务及其从属的工作(或称之为活动);以便更有效地组织项目的进行。本文根锯WBS的这一特点,应用系统工程的思想理论方法,提出了工作分解结构模型WBSM(Work Breakdown Structure Modeling)方法。为了使WBSM工作能够更加科学有效地实施,我们首先对WBSM的工作程序进行阐述。一般来说,实施WBSM的工作程序有:
(1)组织实施WBSM小组。小组成员一般由该项目负责人员(如:项目经理等)和参与该项目并具有一定代表性的人员(如:来自公司或者该项目的不同职能管理部门的负责人员和有经验者)组成,人数以5~10为宜。要求小组成员对所讨论的问题都能持积极关心的态度,并能从不同工作的角度提出自己的观点和看法,这样能使小组进行认真且富有成效的讨论,为以后的统一思想、协调工作打下基础。
(2)WBSM要素分析。WBSM要素的选择是进行WBSM工作的基础。合理选择WBSM要素,即要凭借小组成员的经验,又要充分发扬民主;要求小组成员把所想到的有关问题都写在纸上,然后由专人负责汇总整理成文。小级成员据此边讨论、边研究;并提出
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图1 WBSM 工作程序图
构成WBSM要素方案,经过若干次反复讨论,最终求得一个较为合理的WBSM的构成要素方案,并据此制定要素明细表备用。
(3)根据要素明细表作构思模型,建立邻接矩阵和可达矩阵。
(4)根据可达矩阵利用WBSM算法构建工作分解结构。
(5)根据WBSM的运算结果,并考虑到该企业或项目(功能实体)的各职能部门,作图构建工作分解结构线性责任图WBS-LRC(Work Breakdown Structure And Linear Responsibility Chart)。
(6)根据WBS-LRC设置或修正该企业或项目(功能实体)的各职能机构、按排工作程序,并最终形成决策书。
图1所示即为WBSM工作程序(2)~(6)步过程示意图。