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三、固定资产实物与帐务难以核对
固定资产作为企业的核心资产，也是每次审计的重点，对固定资产的实物盘点，帐实核对是固定资产审计的必要程序。但在很多单位的审计中，我们都发现固定资产实物与帐务难以核对。其中，很重要的原因在于固定资产的编码不统一。
很多单位在固定资产购入时，管理部门为了便于固定资产的管理往往有一套固定资产的编码，而财务部门为了便于帐务处理也有一套自己的编码。两个部门的编码又往往有各自不同的标准。审计检查人员对固定资产实物盘点，由于两个部门间编码不同，在实物管理部门的台帐上要查找一项财务账上的资产只能通过固定资产的名称、型号来查找。在一般的小企业中，可能查找不会很困难，但在拥有几十亿固定资产的特大型企业中，却犹如大海捞针。这种情况，不仅审计检查不好查，在作固定资产报废时，财务部门帐务处理也有很大的困难。例如，在一个固定资产数以万计的特大型钢铁企业，一项固定资产报废，业务部门将残值收入报过来，财务却往往无法找到该固定资产原值、累计折旧，帐务处理时也无法对应。
综合分析以上3点，我们发现其问题的本质在于管理制度的缺陷和固定资产管理方式的落后，特别是在规模庞大的特大型企业中，由此产生的危害通常比较严重。
针对以上问题，如何完善固定资产管理制度，提升固定资产管理方式是解决问题的关键。依笔者之见，完善固定资产管理需要从以下几个方面入手：
1、完善固定资产报废管理制度
管理的完善首先要有制度的完善。因此，完善固定资产报废管理首先要制定完善的报废管理制度。一项固定资产的报废需要一定的程序，在这套程序中必须要有相互牵制和管理层的监督。因此，首先在固定资产的报损程序中必须要有管理层的同意批准。经一定级别的管理层授权同意后，一项固定资产才可以作报废处理。其次，固定资产报废处置必须要有适当职权分工，不能由一个岗位的人员包办，特别是废旧资产的销售环节，更需要有效的监督。此外，还要完善固定资产的报废处置资料的收集整理。要达到上述要求，设计一套合适的固定资产报废表格至关重要。此表格包括的信息中，必须要有相关的主管领导审核同意的批示，原固定资产原值、累计折旧、报废残值去向、收入等信息。此外，固定资产实物管理部门与财务部门要及时沟通，此表格要求一式3份，固定资产使用统一编号，表格后附相关的发票、磅码单等原始凭证。财务部门、固定资产管理部门、废旧物资销售部门各一份。这样，既能满足财务部门帐务处理的要求，也能满足实物管理部门统计台帐的要求，又能满足销售部门的统计需要。业务部门与财务部门的数据来源保持一致，保证财务账上能真实完整地反映固定资产实物价值状态。