2、加快固定资产管理信息化建设,加强人员培训
很多企业在财务管理上率先推进了信息化,实现了电算化核算。财务的电算化核算也推进了财务集中一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个公司的财务人员都可以在一套帐套中做帐,会计电算化的优势得到很大的体现。同样,固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产卡片可以由固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机联网管理。通过计算机网络,全厂的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个公司的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。信息化管理的优势不仅在于加快了数据信息的处理速度,还可以加快信息传递的速度。以前一项信息需要经过几个环节汇总,最后进入财务核算。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,然后通过网络及时传输给财务部门,财务部门可在接到数据信息后及时进行帐务处理。如此的业务操作流程,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了由于原始凭证的不完整而影响固定资产财务帐面的增减变化。
固定资产信息化管理是现代管理的发展趋势。同时,对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理不仅仅局限原先的数据统计整理,传递资料,还要对固定资产的使用进行分析,为管理提供决策参考。这就要求固定资产管理人员不仅会使用计算机,操作管理软件,更要具备生产经营等其他方面的知识。有了先进的设备和信息管理系统,还需要有合格的管理人员。因此,加强人员培训,提高管理人员素质也是提升管理水平的重要工作。
3、统一固定资产编码
在人口管理过程中,我们创立了身份证管理制度。每位公民的身份证都包括了此人性别、出生年月、籍贯、身份证号码等信息,其中的身份证号码,每人只有一个,全国有多少张身份证就有多少个身份证号码,每个号码都不会重复。每个人的身份证号码中又包括了该人的性别、籍贯、出生年月等信息,而且此号码的编码标准全国统一。这个号码会伴着人的一生,包括日后办理各种证件,参加各种考试,我们都会用到这个号码,可以说此号码就是每个人的代号。在企业管理中,我们也可以借鉴此方法来对固定资产进行管理。