为避免上述问题,在与客户共同建设预算模型时,我们特别强调了预算的下列功用:
a)预算是重要的管理工具
b)预算是明确目标的工具
c)预算是落实责任的工具
d)预算是管理信息生成的基础
上述补充除去从表象上定义预算外,也从功能上定义了预算,丰富了预算的内涵,将用户的关注点转移到了落实预算功用上。当用户在预算过程中发现由于组织结构设置不合理,责任边界不清晰,责任中心目标不明确因而无法落实预算责任和统一管理信息口径时,将对组织结构进行调整,重新划分责任中心以落实预算责任。
落实了预算责任,可以改变企业的管理模式,下放预算责任内的权利,在管理者预算责任内,考核其目标的实现程度。此外,在预算管理实施过程中,生成一系列的预算信息反馈报告,对预算信息进行加工、整理和提炼,形成管理报告,为企业决策者提供决策支持信息。
3:界定预算目标的子目标
预算是经营计划的有机部分,是依托于经营计划的。做预算的大前提是必须有完善的经营计划。计划有自己的系统性,也有自己的计划目标体系。很多企业在预算实践过程中,把经营计划目标等同于预算目标,把经营计划目标,如收入目标、利润目标、成本目标等作为预算目标拿过来分解,这在理论上是没有歧异的。但是,目标利润、成本目标等作为预算目标的外延过大,使得预算目标内涵的适用度过于宽泛。由于缺乏引导,很多企业在分解目标时采用算数平均的简易方法,分解下来的目标可实现度很低。
利润目标、成本目标是预算管理的结果,预算管理的强调点是过程,要义是通过管理收入到利润的过程实现企业的目标。因此,预算目标重点应该是实现经营目标过程中形成的子目标。实践过程中,除去由经营计划平移过来的大项目标外,我们引导客户将关注点放在目标实现的过程上,指导客户界定新的,为实现大项目标所必须完成的,内涵适用度更高的子目标。将子目标作为预算责任落实在责任单位头上,作为过程管理的重点予以关注,从而保障了预算过程的严谨性和预算执行的严肃性,避免了较大的预算执行偏差。
4:预算的口径
现行的预算模式下,营业预算、生产预算、营业成本预算、管理费用预算等的编制大多依赖的是财务会计的基础数据,以核算口径为主,所提供的财务信息大都为核算信息,最后的财务预算的三张表也都是对外披露用的标准格式表。这样的预算大多不能提供支持日常管理决策的管理信息。