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注重细节管理 提高银行竞争实力 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 互联网 王利利 参加讨论

  保证金账户是根据业务需要开立的针对具体业务的具有担保作用的专用账户。为了实现保证金的担保作用,银行对保证金账户制定了专门的管理办法来确保保证金的安全和充足。但目前的管理办法中在一些细节方面没有明确的规定,而这些细节控制的不完善将会直接增加银行的操作风险、甚至会降低银行的服务竞争力。

  开证保证金要存入专门的信用证保证金账户,账户的所有权属于客户,但是使用权需受银行的高度监控,管理办法中规定,任何一笔资金的收入和支付都必须经过银行相应部门的书面同意,这就确保了保证金的专款专用。但是如何实现银行对保证金资金收付的实际控制呢?笔者认为需要注意以下几点:

  建立保证金台账

  国际结算人员要以每笔业务为索引建立保证金台帐,详细记录该笔业务项下保证金具体收支状况。这样可以清晰反映该笔信用证项下资金流向,避免不同业务间的资金串用,有效保证保证金的专款专用,便于工作人员的贷后管理。

  密切关注信用证余额和保证金账户余额

  为确保保证金余额可以覆盖信用证余额或达到开证银行的规定比例,国际结算人员要及时分客户核对开证保证金的余额和信用证余额,如果出现保证金不足的情况,必须及时采取措施补充保证金,确保保证金的充足。另外若客户存入的为非开证币种的保证金则结算人员还应密切关注汇率变动,以保证保证金账户余额充足,防范汇率风险。

  会计人员和国际结算人员密切配合严把保证金账户支出收入关

  按照账户管理办法的规定,每笔保证金的收支都需要业务部门同意,具体到信用证业务,就是需要国际结算部门同意。不经国际结算部门的书面同意,会计人员不能将资金划入保证金账户也不能扣划客户的保证金资金。但是,要实现对保证金收付的控制,有一点是至关重要的:会计人员必须能够分辨出某一账户是否为保证金账户,并能够人工控制保证金资金的进出,在目前会计系统无法实现自动控制的情况下,会计人员和国际结算人员的密切配合是惟一的手段。

  定期勾兑保证金台帐和明细帐

  国际结算人员要定期将保证金账户明细帐和保证金台帐进行核对(最长间隔期1个月),要确保保证金帐户明细帐和保证金台帐上资金流水一一对应(保证金账户的利息、利息税除外)。对于每笔不能对应的流水,结算人员需逐笔查明原因。对于确属结算人员疏忽漏登保证金台帐的情况,在发现后及时补登即可,无实质风险。而对于不明原因的流水需格外关注。如果确实属于结算人员不知情的保证金划付,需要查清具体情况,并采取相应的保全措施,确保保证金的充足。同时,相应的会计人员要承担相应的责任。

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