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小心这些细节-公司信息安全解密 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 互联网 佚名 参加讨论

  小心30个细节,一分钟毁灭你的公司这是一个以1%、2%决胜负的商业时代, 一个信息就可以左右企业的成败。 这个信息在自己手里是王牌,在对手手里是炸弹。 如此重要的信息,可能在老板的大脑里、公司电脑里、一个打印稿的背面,甚至在一个垃圾筐里。随时都有泄漏的可能,泄漏的结果轻则使公司蒙受损失,重则毁灭公司。 你要怎么防备?

  信息安全?"不就是安装杀毒软件,在电脑上设设密码吗"?当你这样想,你就和全世界95%的人一样,都错估、低估了信息对公司的致命影响;好在全世界就是有5%的人,和《中国财富》一样,恐惧、震慑、急着应变于信息对商业世界爆炸性的影响力,他们是谁——诺基亚(NOKIA)、微软(Microsoft)、麦格劳希尔(Mcgraw-Hill Company)、还有可口可乐(Coca-Cola)……

  谁是那百分之五?

  当你读这篇文章的时候,全世界又有2个企业因为信息安全问题倒闭,有11个企业因为信息安全问题造成大概800多万的直接经济损失。中国财富通过对100个经理人的调查总结30个致命细节,让您5分钟快速成为信息安全专家。

  1、 打印机——10秒延迟带来信息漏洞 即使是激光打印机,也有10秒以上的延迟,如果你不在第9秒守在打印机的旁边,第一个看到文件的人可能就不是你了。大部分的现代化公司都使用公用的打印机,并且将打印机、复印机等器材放在一个相对独立的空间里。于是,部门之间的机密文件就可以从设备室开始,在其他部门传播,当部门之间没有秘密,公司也就没有秘密了。

  2、 打印纸背面——好习惯换取的大损失 节约用纸是很多公司的好习惯,员工往往会以使用背面打印纸为荣。其实,将拥有这种习惯公司的"废纸"收集在一起,你会发现打印、复印造成的废纸所包含公司机密竟然如此全面,连执行副总都会觉得汗颜,因为废纸记载了公司里比他的工作日记都全面的内容。

  3、 电脑易手——新员工真正的入职导师 我们相信,所有的职业经理人都有过这样的经历:如果自己新到一家公司工作,在自己前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。在一种近似"窥探"的状态下,公司里曾经发生过的事情"尽收眼底",从公司以往的客户记录、奖惩制度、甚至你还有幸阅读前任的辞呈。如果是其他部门的电脑,自然也是另有一番乐趣。

  4、 共享——做好文件 再通知窃取者 局域网中的共享是获得公司内部机密最后的通道。有的公司为了杜绝内部网络泄密,规定所有人在共享以后一定要马上取消。实际上越是这样,企业通过共享泄露机密的风险越大。因为当人们这样做的时候,会无所顾及地利用共享方式传播信息,人们习惯的方式是在开放式办公间的这边对着另一边的同事喊:"我放在共享里了,你来拿吧——",没错,会有人去拿的,却往往不只是你期望的人。

  5、 指数对比——聪明反被聪明误 在传统的生产型企业之间,经常要推测竞争对手的销售数量、生产数量。于是,人们为了隐藏自己的实际数量,而引入了统计学里的指数,通过对实际数量的加权,保护自己的机密信息。唯一让人遗憾的是,通常采取的简单基期加权,如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量,所有的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办公桌上了。

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